10 steg för att öppna ett RCFE i Kalifornien

2020 Uppdatering

För år 2035 beräknas det finnas mer än 78 miljoner personer i åldrarna 65 år och äldre i USA, vilket är en ökning med nästan 60 % från de 46 miljoner som fanns 2016, enligt befolkningsuppgifter. Alla delstater väntas få en massiv tillväxt när baby boomers blir äldre och går i pension, men ingen delstat kommer att få en sådan ökning som Kalifornien: år 2036 kommer delstaten att ha mer än 10 000 000 personer och utgöra 23 % av vår befolkning.

Planering för en åldrande befolkning är inte längre en gissning. Det är en absolut nödvändighet. För att göra det krävs att vi har infrastrukturen på plats för att ta hand om dem som kommer att behöva det, vilket innebär fler licensierade vårdinrättningar, fler tillgängliga bäddar och fler utbildade och certifierade RCFE-administratörer.

Att nå dit kommer inte att bli lätt, och att öppna ett eget RCFE är inget för den som har svagt hjärta. Det är ett viktigt affärsbeslut, men ett som innebär en av de mest givande tjänster man kan utföra: att ta hand om dem som kom före oss. Så här går du tillväga för att öppna ett RCFE i delstaten Kalifornien.

Hitta en kvalificerad, certifierad administratör.

Det första och viktigaste steget. Om du inte har en kvalificerad, certifierad administratör i ditt team kan inget av resten följa efter. Med största sannolikhet har du förmodligen för avsikt att själv bli certifierad, men hur gör du det?

För att bli certifierad måste du först gå den 80 timmar långa certifieringskursen som DSS kräver, och sedan göra och klara det DSS-administrerade testet med 100 frågor med minst 70 % godkänt resultat. Testet måste göras inom 60 dagar efter det att du har slutfört 80-timmarskursen, varefter du måste lämna in det nödvändiga pappersarbetet och avgiften inom 30 dagar efter det att du har klarat testet.

Inte alla är kvalificerade för att vara administratör på din anläggning. De allmänna kraven kräver en gymnasieexamen eller motsvarande och att man är minst 21 år gammal. För en anläggning med 16-49 bäddar måste du ha avlagt minst 15 högskolepoäng och ha minst ett års erfarenhet av arbete i en RCFE-anläggning eller motsvarande. För att bli administratör för en anläggning med mer än 50 bäddar måste du ha minst två år av högskoleutbildning bakom dig och minst tre års erfarenhet av arbete på en RCFE-anläggning eller motsvarande.

Är du kvalificerad och redo att ta den av DSS obligatoriska RCFE-grundcertifieringskursen för administratörer?

Säkra den fysiska anläggningen.

Det kommer att låta uppenbart i efterhand, men du kan inte vara administratör för ett äldreboende om du inte har låst den faktiska anläggningsdelen. För att kunna lämna in en licensansökan för din anläggning måste du visa att du har ”kontroll över fastigheten” – det vill säga bevis på att du antingen äger fastigheten helt och hållet, att du antingen håller på att köpa fastigheten eller att du kommer att leasa/hyra fastigheten.

Kontaktera din lokala brandchef för en förhandsinspektion.

Jo förr du gör detta, desto bättre! Det är möjligt att brandinspektören kommer att ta ut en nominell avgift, men genom denna inspektion får du tidigt reda på om du kommer att behöva göra kostsamma ändringar i ditt hem/din anläggning för att uppfylla de lokala brandskyddsreglerna och de statliga bestämmelserna. Pengar som är väl investerade! Om du inte gör dessa ändringar kommer du inte att kunna få ut maximalt antal icke-ambulerande rum eller lägenheter ur din anläggning. Du har redan kommit så här långt! Maximera din investering genom att göra dessa ändringar, eller hitta en annan plats!

Ta den online orienteringskursen med DSS.

Du måste ta DSS RCFE-kursen. Du behöver bara gå denna kurs en gång. Detta görs via DSS webbplats, och skicka sedan in en kopia av ditt orienteringscertifikat.

Sänd in en licensansökan till DSS.

Nu kommer vi till de roliga sakerna. Nästa steg i denna process är att förbereda och lämna in en RCFE-licensansökan till DSS, inklusive delarna A och B, tillsammans med den tillämpliga avgiften. Vi ska inte försköna det: detta är inte som att fylla i en ansökan om körkort. Enbart ansökningsinstruktionerna är 22 sidor långa, och totalt sett handlar det om hundratals sidor att samla in information om, förbereda och fylla i. Att försöka göra detta på egen hand är ett recept för katastrof – ett enda fel kan försena öppnandet av din anläggning med flera månader! I stället är det smart att överväga att låta ett proffs fylla i ditt dokument. Vårt team har licensierat hundratals små och stora RCFE-anläggningar och arbetat med DSS licensieringspersonal i över 15 år. Vi har aldrig haft en ansökan som avslagits på grund av fel!

Har du de nödvändiga tre månadernas driftskostnader på banken? Du måste öppna ett bankkonto i anläggningens namn och sätta in minst tre månaders driftskostnader på det. DSS kommer att kontrollera detta i samband med granskningen av din ansökan.

Var tålmodig. Denna process kan ta 4-5 månader.

Marknadsför din anläggning.

Grattis, du har skickat in din ansökan! Nu är det dags att börja träffa de potentiella invånare som fyller din anläggning när du väl har fått tillstånd. Du får INTE flytta in boende i din anläggning förrän du har fått licens från DSS. Men börja leta efter boende. Vänta inte tills du har säkrat licensen, för det är bara förlorad tid! I vårt inlägg som beskriver 6 steg för en framgångsrik RCFE-anläggning pratade vi om vikten av att välja dina invånare på ett klokt sätt. Kom ihåg att din första boende är ditt riktmärke och kommer att sätta tonen för din anläggning på ett sätt som du kanske inte förväntar dig.

DSS kommer att schemalägga ett komponent II-möte (ansikte mot ansikte) på deras kontor.

Detta är steg två i en tredelad komponentprocess som måste genomföras av alla nya licenstagare. När din ansökan har granskats kommer du att kontaktas av DSS för ett enskilt möte med den granskande analytikern.

Komponent I var den orienteringskurs som du gick i nr 4 på denna lista, och komponent III omfattar ”kategorispecifik utbildning och diskussion inom områden som nya licenstagare inte ofta förstår och som syftar till att främja en framgångsrik drift av anläggningen”. Både komponent II och III kommer att genomföras när DSS har godkänt din licensansökan, men före den faktiska licensieringen. Dessa är alla viktiga aspekter av licensansökningsförfarandet.

DSS kommer att planera ett besök före licensiering för att inspektera din anläggning.

Du är så nära! Du är nästan framme! En inspektion före licensiering görs av DSS som det sista steget i granskningsprocessen för ansökan om RCFE-licens. DSS kommer att skicka dig en checklista som du ska fylla i före detta besök. Se till att du fyller i denna checklista fullständigt och har den tillgänglig så att de kan granska den när de kommer på besök. Observera: DSS kommer INTE att genomföra en förlicensiering förrän din brandchef ger sitt godkännande.

Anställ personal och utbilda dem i enlighet med detta.

Att sätta ihop ditt team och utbilda dem i enlighet med detta är utan tvekan det viktigaste steget i hela denna process. Vi har tidigare diskuterat farorna med att brandskatta anställningsprocessen i vårt inlägg om De 10 största misstagen som RCFE:s gör. Du letar inte bara efter varma kroppar för att fylla dessa viktiga vårdande positioner. Du vill ha ett passionerat team av människor som vill komma in varje dag med en avsikt att göra livet för dina invånare bättre. Kom ihåg att du inte vill vänta med att bygga upp ditt team tills du har fått din licens, eftersom du inte kommer att kunna flytta in och ta hand om de boende utan personal! När du väl har hittat rätt personer ska du se till att de är ordentligt utbildade och uppfyller alla statliga krav. Och glöm inte vikten av fortlöpande CEU-utbildning även för RCFE-administratörer och personal!

DSS utfärdar en anläggningslicens.

Du klarade det! Ja, det gjorde du! Låt känslan av stolthet skölja över dig. Du är nu den stolta administratören av en fullt licensierad RCFE-anläggning. Detta är allt du har arbetat så hårt för och det är dags att öppna dina dörrar. Nu kan du flytta in dina invånare som står på din väntelista!

Processen för att öppna en RCFE-anläggning i Kalifornien kan vara lång, men den är givande. Det är okej om det tar dig ett år eller mer att få igång din anläggning – det är ingen tävling, och i slutändan kommer allt att vara värt det. Äldreomsorgsbranschen är en av de snabbast växande branscherna i landet, och Kalifornien är inte annorlunda. Vi måste vara beredda på att möta de äldres behov med bästa möjliga vård. Mer tillväxt innebär fler nya anläggningar.

Uppdatering för 2020 års RCFE-förordningar & Verksamhet under COVID-19

Med tanke på den befolkningsmässiga karaktären hos en RCFE-anläggning utgör hotet om att smittas av och sprida coronaviruset en enorm utmaning. Utöver de ”nya normala” driftsrutinerna med påtvingat socialt avståndstagande, användning av masker och handskar och fortlöpande temperaturkontroller för att bättre skydda de boende, måste personalen också vidta ännu större försiktighetsåtgärder för sitt eget skydd.

I slutet av maj 2020 släppte Center for Disease Control utökade riktlinjer som varje RCFE-administratör och personal ska följa inför en pandemi. Dessa inkluderar:

• Nya bestämmelser om besöksrestriktioner och uppdaterade riktlinjer för gruppaktiviteter, särskilt som vissa anläggningar börjar lätta på sina tidigare föreskrivna restriktioner.
• Därutöver släpptes ny information om de bästa metoderna för att spåra infektioner och förhindra att andra smittas på ett systematiskt sätt.

Den nuvarande smittan av COVID-19 innebär oöverträffade utmaningar både för blivande RCFE-administratörer och för de som redan finns sedan länge. Men aldrig har behovet av engagerade RCFE-arbetare varit mer akut. Om du skaffar din RCFE-licens nu kommer du att göra mycket för att hjälpa vår äldre befolkning idag och imorgon.

Behovet finns där. Är du redo att tillhandahålla det?