Acest articol a apărut inițial în buletinul meu informativ și pe site-ul meu pe 12 septembrie 2019.
Sunt adesea întrebat cum am început să vorbesc în public. Prima mea amintire de a ține un „discurs” în fața unui grup datează din școala primară, așa că sunt cu siguranță atrasă în mod natural de acest lucru. Dar este nevoie, de asemenea, de sârguință pentru a crea și livra un conținut atractiv și relevant. Una dintre modalitățile prin care am început să vorbesc la conferințele din industrie a fost să moderez paneluri de discuții.
Moderarea panelurilor este o modalitate excelentă de a te obișnui să fii pe scenă și să prezinți conținut unui public. Dar dacă sunteți nou în a modera, sarcina poate părea descurajantă. Iată sfaturile mele de top pentru moderarea unui panel. Am adăugat note specifice investițiilor de impact și ESG în italice, dar formatul de mai jos funcționează pentru orice subiect.
Pregătiți-vă cu 1-3 săptămâni înainte de conferință
- Creați o schiță a subiectelor pe care doriți să le abordați. Mergeți pe partea cu mai puține subiecte, astfel încât să aveți timp să aprofundați câteva domenii.
- Organizați un apel de planificare pentru panelul dumneavoastră. Găsiți un moment în care toată lumea poate fi prezentă la apel, astfel încât membrii panelului să se cunoască între ei. În timpul apelului:
- Solicitați paneliștilor să se prezinte unul altuia.
- Declarați-le paneliștilor cum le veți cere să se prezinte pe scenă (vezi mai jos pentru mai multe informații).
- Explicați panelului schița dvs. și solicitați voluntari pentru a vorbi despre fiecare subiect.
- Întrebați-i pe membrii panelului dacă există și alte subiecte pe care doresc în mod special să le adauge.
- Solicitați-le membrilor panelului să vă dea fiecare câte o întrebare pe care ar dori să le fie adresată.
- După apel, pregătiți o schiță generală care să includă întrebările la care membrii panelului trebuie să fie pregătiți să răspundă. Acestea ar trebui să fie propriile dvs. întrebări amestecate cu întrebarea pe care fiecare panelist a dorit să le-o adresați. Împărtășiți schița cu membrii panelului dvs. într-un document cu numele sălii, data și ora panelului în partea de sus a paginii. Deși va trebui să improvizați puțin pe scenă, este util ca toată lumea să fie pregătită pentru elementele de bază.
Amintiți-vă: Nu fiecare panelist trebuie să vorbească despre fiecare subiect sau să răspundă la fiecare întrebare. Un panel bun este o discuție solidă, cu diferențe de opinie profesionale, nu o serie de interviuri copiate la indigo.
Panel
- Să fiți atractiv încă de la început. Renunțați la intro-urile obosite în care fiecare panelist își recită biografia profesională. În schimb, rugați-i pe membrii panelului să își spună numele, unde lucrează și cereți o anecdotă personală relevantă pentru subiect. În cadrul unui panel despre investițiile de impact, îi rog pe membrii panelului să-mi spună care a fost momentul lor de impact. (De asemenea, pun această întrebare în fiecare interviu pe care îl fac în buletinul meu informativ, astfel încât oamenii se așteaptă la asta dacă mă cunosc).
- Polosiți audiența cu privire la nivelul lor de cunoștințe despre subiect. Definiți 3 sau 4 niveluri pe un diapozitiv și cereți audienței să ridice mâna pentru nivelul cu care se identifică. Acest lucru vă va ajuta pe dvs. și pe membrii panelului dvs. să curați răspunsurile în funcție de nivelul de cunoștințe al audienței și îi va face pe spectatori să știe că ați creat acest panel cu ei în minte. De exemplu, dacă vorbesc cu consilierii financiari despre ESG, îi rog să identifice dacă sunt specializați în investiții ESG, dacă o fac doar la cerere sau dacă nu o fac încă și sunt aici pentru a învăța.
- Dați definiții ale terminologiei pe care o veți folosi, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași lungime de undă. Pentru discuțiile despre investițiile de impact și ESG, acestea sunt definițiile pe care le folosesc.
- Înainte de a începe discuția cu membrii panelului, cereți trei întrebări din partea publicului. Spuneți-le că dvs. și paneliștii veți încerca să încorporați răspunsurile în discuție. Scrieți întrebările și aduceți-le în discuție dacă și când este cazul. Faptul că cereți întrebări de la început implică audiența și permite un pic de Q&A chiar și cu un panel scurt.
- Puneți întrebările din schița dvs. Încurajați discuția și conversația. Simțiți-vă liberi să întrerupeți participanții la panel care se întind prea mult sau pierd atenția publicului. Sarcina dvs. ca moderator este de a face ca acest timp să fie valoros pentru public. Ajutați-i pe paneliștii dvs. să facă acest lucru fiind un moderator puternic.
- Când vă apropiați de sfârșitul timpului alocat sau sunteți gata să treceți la Q&A, rugați fiecare panelist să dea o sugestie pentru membrii audienței să facă „mâine la birou”. În cadrul panelurilor ESG și Impact, sugerez de obicei să vă abonați la un newsletter pentru a continua să învățați, și sugerez newsletterul meu- Connected Investing, ImpactAlpha și e-mailul Bloomberg Good Business roundup. După ce fiecare panelist a făcut o sugestie, rugați audiența să aleagă unul dintre aceste elemente și, dacă sunt interesați să continue pe această cale, să se angajeze să facă elementul de acțiune ales „mâine la birou.”
- Dacă mai este timp, facilitați Q&A. Reamintiți audienței că sunteți prin preajmă pentru discuții la evenimentele de networking și că vă rugăm să folosiți timpul Q&A pentru a adresa întrebări distinșilor membri ai panelului (fără declarații incoerente la microfon!)
Amintiți-vă: bucurați-vă și simțiți-vă bine. Plăcerea ta îi ajută pe membrii panelului să se relaxeze, iar publicul tău va rămâne implicat și va asculta.
Sonya Dreizler este vorbitor, autor, consultant și expert în materie de Impact Investing, ESG și SRI. Este fondatoarea Solutions With Sonya și fost CEO în domeniul serviciilor financiare, cu 15 ani de experiență în industrie. Printre clienții ei se numără RIA-uri, BD-uri, custozi, familii de fonduri mutuale și firme fintech. Aflați mai multe sau conectați-vă cu Sonya pe LinkedIn sau Twitter.
.