10 aplicativos para melhorar a produtividade pessoal

Se você está lutando para manter a autodisciplina para se manter focado, seguir seus objetivos e se manter no caminho certo com suas tarefas, então esses aplicativos para produtividade pessoal podem realmente ajudar.

Você acha que precisa de mais tempo para completar suas tarefas?

Você não está sozinho – na era atual de conectividade à Internet de alta velocidade e gratificação instantânea, existem distrações perpétuas que ameaçam restringir significativamente nosso potencial.

A realidade é que se você não é produtivo, então você está trabalhando de forma ineficiente, perdendo assim tempo e dinheiro.

Bill Gates jura por seu diário preciso, o qual ele administra prestando extrema atenção aos seus detalhes. Com ele, ele maximiza cada hora do dia.

Se você está lutando para manter a autodisciplina para se manter focado, seguir seus objetivos e ficar no caminho certo com suas tarefas, então usar aplicativos de produtividade pode realmente ajudar.

Ler para descobrir como você pode finalmente converter essas intenções abstratas e boas em itens realizáveis e acionáveis na sua vida diária.

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Lista de Aplicações de Produtividade Pessoal

Aqui estão algumas das melhores aplicações para produtividade pessoal – experimente algumas delas imediatamente e veja o quanto você melhora:

Lista de tarefas diárias

A nossa aplicação recomendada – Todoist

Todoist é a melhor aplicação de produtividade para gerir a sua lista de tarefas diárias. É muito fácil de usar e você pode se inscrever rapidamente usando sua conta Google ou Facebook.

Configurar suas tarefas também é muito simples – basta digitar os detalhes e pressionar enter. Pode até definir prazos, atribuir prioridades às tarefas e também agrupar itens semelhantes.

Benefícios

• Fácil de usar e adicionar novas tarefas quer por voz quer por texto.
• Todoísta oferece relatórios de tarefas e até uma chance de ganhar pontos de “Karma” por todos os seus esforços.
• Todoísta tem configurações de filtragem personalizadas que podem ajudar a personalizar o seu fluxo de trabalho.
• Notificações baseadas em localização podem ligar certas tarefas a uma localização geográfica específica e enviar um lembrete para você completar essa tarefa quando você estiver naquela vizinhança.

Alternativos: Wunderlist e Clear para iOS

A nossa aplicação recomendada – Habitica

Se você já jogou um jogo de role-playing, então você vai achar Habitica bastante interessante de usar.

Neste aplicativo, você obtém bens, engrenagens e a capacidade de subir de nível após completar tarefas, semelhante ao que você encontra nos jogos de RPG.

Você pode usar Habitica para se ensinar novos hábitos, quer você queira integrar algo positivo em sua vida, como exercícios ou se livrar de hábitos negativos como fumar.

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Benefícios

• O aspecto de jogo de RPG da Habitica torna-o mais agradável de usar.
• As recompensas em fichas são muito motivadoras e podem ajudá-lo a verificar constantemente as coisas fora da sua lista de afazeres diários.
• O mais importante, Habitica pode puni-lo se você não terminar suas tarefas a tempo, reduzindo sua experiência no jogo e sua saúde!
• O aplicativo também tem uma comunidade vibrante onde os usuários podem participar de desafios ou missões, onde um grupo de pessoas trabalha para atingir o mesmo objetivo.

Alternativos: Taskful and TickTick

A nossa aplicação recomendada – Simplenote

Apesar de outras aplicações como o OneNote e o Evernote terem como objectivo oferecer funcionalidades abrangentes e suporte multimédia, por vezes tudo o que precisa é de um bloco de notas digital com serviços de sincronização incluídos.

Como o seu nome, o Simplenote procura manter as coisas simples. É o melhor aplicativo de produtividade para pessoas que trabalham melhor quando não há apitos extras, sinos ou múltiplas opções de menu de distração.

Benefícios

• A falta de recursos extras, incluindo a incapacidade de adicionar arquivos multimídia, é na verdade um dos benefícios de usar o Simplenote: você não pode se distrair tentando diferentes estilos de texto, cores ou recursos de áudio.
• Simplenote também é completamente livre de usar e suporta dispositivos iOS e Android.
• Tem uma interface limpa e é mais ágil quando você precisa acessá-la rapidamente para anotar algo.
• Suporta colaboração onde você pode compartilhar notas com outros e trabalhar nelas juntos.

Alternativos: Evernote e OneNote

Aplicações de gestão de projectos

A nossa aplicação recomendada – Asana

Asana é uma aplicação eficiente de acompanhamento de projectos, gestão de tarefas e colaboração construída para ajudar as equipas a tornarem-se mais produtivas.

Aborda uma importante questão de gestão de equipas: que é permitir aos membros ver claramente o que devem fazer e quando.

Várias funcionalidades para projectos, conversas, tarefas e outras ferramentas chave permitem aos utilizadores trabalhar em conjunto sem problemas e avançar para alcançar a sua missão.

Benefícios

• Asana permite a uma equipa controlar e gerir um projecto desde o ponto de concepção até à sua implementação. É fácil criar e atribuir tarefas, que também podem ser atribuídas a vários membros para colaboração.
• O aplicativo possui comunicação colaborativa em tempo real onde os membros da equipe podem postar perguntas ou comentários diretamente para as tarefas atribuídas para esclarecimento imediato.
• Os usuários podem usar o recurso Siga para se manterem atualizados em certos projetos e tarefas, bem como para colaborar com parceiros externos como empreiteiros e fornecedores.

Alternativos: Trello, Podio

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O nosso aplicativo recomendado – Xero

Comutação para um aplicativo de contabilidade baseado em nuvem como Xero oferece vários benefícios como acessibilidade, dados em tempo real e colaboração.

Xero também procura simplificar a forma como você gerencia suas finanças, facilitando a obtenção rápida das informações e relatórios necessários sempre que você acessar o aplicativo.

Benefícios

• Detalhes bancários, incluindo extractos bancários e dados do PayPal, são automaticamente sincronizados na aplicação, permitindo uma visão actualizada do estado do seu negócio.
• É de fácil utilização e suporta oportunidades ilimitadas de colaboração com a sua equipa, juntamente com a capacidade de integração perfeita com outras ferramentas como o Google Drive, Shopify, etc.
• Xero dá-lhe insights mais claros sobre os seus processos de negócio e pode ajudá-lo a identificar onde precisa de melhorar.

Alternativos: Freshbooks and Receipt Bank

A nossa aplicação recomendada – Slack

Slack é uma excelente aplicação de colaboração de equipa, especialmente para equipas que estão espalhadas por vários continentes ou fusos horários.

Oferece um sistema de comunicação interna centralizado que permite mensagens em tempo real, arquivando toda a informação e procurando e manobrando sem esforço através dela.

Benefícios

• Todas as comunicações das equipas podem acontecer em Slack e pode gerir as conversas criando um Canal para cada tópico.
• Integra-se com serviços web populares que vão desde GitHub e Trello até Google Drive, para maior personalização e eficiência.
• Tem várias opções de filtros inteligentes que permitem aos membros da equipe restringir as buscas a qualquer informação dentro de um determinado canal.
• Provê transparência nas comunicações da equipe, sendo que os arquivos são ótimos para colocar em dia discussões passadas, especialmente para novos recrutas.

Alternativos: Projetos de trabalho em equipe e Azendoo

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A nossa Aplicação Recomendada – Zoom

Zoom é a aplicação de videoconferência que, principalmente, apenas funciona.

Se tiver uma má ligação à Internet ou se o seu dispositivo não for o melhor, esta aplicação manterá a sua chamada – embora por vezes com um nível de qualidade inferior.

Na versão gratuita, pode falar para até 50 pessoas em simultâneo, enquanto a versão paga suporta até 500 pessoas, o que é mais do que suficiente até para as maiores equipas.

Benefícios

• Vocês experimentarão uma conexão confiável com chamadas de áudio e vídeo de alta qualidade.
• Zoom permite que os usuários enviem respostas e perguntas anônimas quando tiverem uma reunião de equipe virtual.
• Também pode gravar e salvar cada reunião virtual para compartilhamento ou download futuro.

Alternativos: Skype e Amazon Chime

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Nossa Aplicação Recomendada – Forest

Se você é uma das muitas pessoas que constantemente verifica seu telefone – seja em mídias sociais ou jogando jogos – então você deve considerar o uso do Forest.

Funciona oferecendo a você a chance de plantar uma árvore virtual, definindo um tempo para quanto tempo uma sessão deve durar.

Isto é, assim que você clicar na opção “plantar”, o tempo começará a contar para baixo e você terá que voltar ao seu trabalho e dar tempo para a muda se tornar uma árvore.

Em outras palavras, a produtividade permite que a sua muda cresça!

Excluir o aplicativo faz com que a planta morra, daí a necessidade de se abster de verificar constantemente no seu telefone no meio de uma sessão de foco.

Benefícios

• Forest ajuda a mantê-lo motivado por representar visualmente o sucesso que você alcançou ao focalizar por um certo tempo.
• Configurar sessões de foco ao longo do dia e somente fazer intervalos após cada sessão pode ajudá-lo a recuperar o controle de sua vida.
• Forest também doa dinheiro para a Trees for the Future, uma organização que ajuda nos programas de plantio de árvores em todo o mundo. Portanto, ao crescer e manter sua produtividade pessoal, você está simultaneamente ajudando o meio ambiente e oferecendo oportunidades para os agricultores.

Alternativos: Cold Turkey e ClearLock

Outros aplicativos para um melhor foco: Self-Control, Concentrate, TrackTime, and FocusBooster

Meditação

A nossa aplicação recomendada – 1GiantMind

1GiantMind ensina-lhe como meditar usando sessões que gradualmente crescem e melhoram a sua técnica de meditação.

É considerado um dos melhores aplicativos de meditação e seu objetivo é ajudar mais pessoas a começar esta prática útil e pacífica.

Benefícios

• É menos intrusivo do que outros aplicativos de meditação, pois só irá estimulá-lo no início e no final de cada sessão.
• É ótimo para iniciantes, pois as instruções são simples e fáceis de aplicar em sua vida.
• Tem música de fundo e opções de voz para encorajar um melhor estado meditativo.
• Com apenas a orientação suficiente deste aplicativo, você pode fazer sua própria sessão de meditação personalizada.

Alternativos: Calm, Headspace

A nossa aplicação recomendada – RecurPost

RecurPost é uma aplicação de gestão de redes sociais que lhe oferece a oportunidade de criar bibliotecas de conteúdo repetível.

Além disso, você ainda precisará impulsionar seu marketing em mídias sociais com o e-mail marketing para obter melhores resultados. (A ActiveCampaign é a melhor ferramenta de e-mail marketing que o ajudará a rastrear e nutrir seus leads.)

Benefícios

• Permite poupar tempo, especialmente se você apenas fizer citações inspiradoras e posts em blogs no seu conteúdo de mídias sociais.
• As bibliotecas de conteúdo permitem que você armazene suas postagens de acordo com categorias específicas e agende os horários das postagens de acordo.
• Você também pode criar feeds RSS para preencher suas bibliotecas de conteúdo.
• A agendamento de suas postagens é bastante simples e você pode escolher as freqüências desejadas que você precisa para cada biblioteca e perfil.

Alternativos: Coschedule, Hootsuite, Buffer

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Key takeaway

• Estas aplicações irão ajudá-lo a obter uma visão clara para os seus objectivos e irá oferecer-lhe passos diários de como os pode alcançar.
• Alternatives: Coschedute, Hoouite, Buffer

  Alternatives: Coschedute, Hoouite, Buffer

  Relacionados: Ferramentas Top 20 para Pequenos Empresários Online Produtivos) o que o fará sentir-se livre, produtivo e muito realizado.

• O resultado final é que eles eliminarão o trabalho na sua vida e aumentarão a eficiência e uma satisfação geral com a sua ética de trabalho e rendimento.

Os benefícios da melhoria da produtividade estão bem documentados, incluindo uma melhoria na eficiência geral, eficácia, realização e finalmente felicidade.

Para melhores resultados, tente combinar gradualmente algumas destas aplicações para produtividade pessoal e verifique quais são as suas favoritas e quais as que mais se combinam!

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