Dit artikel verscheen oorspronkelijk in mijn nieuwsbrief en op mijn website op 12 september 2019.
Ik krijg vaak de vraag hoe ik met spreken in het openbaar ben begonnen. Mijn eerste herinnering aan het houden van een “toespraak” voor een groep is van de lagere school, dus ik voel me er zeker van nature toe aangetrokken. Maar het vergt ook toewijding om boeiende, relevante inhoud te creëren en te leveren. Een van de manieren waarop ik begon te spreken op industrieconferenties was door het modereren van paneldiscussies.
Het modereren van panels is een geweldige manier om te wennen aan het op het podium staan en het presenteren van inhoud aan een publiek. Maar als het modereren nieuw voor u is, kan de taak ontmoedigend lijken. Hier zijn mijn top tips voor het modereren van een panel. Ik heb cursief opmerkingen toegevoegd die specifiek betrekking hebben op impact- en ESG-beleggen, maar de onderstaande indeling werkt voor elk onderwerp.
Bereid u 1-3 weken voor de conferentie voor
- Maak een overzicht van de onderwerpen die u wilt behandelen. Kies voor minder onderwerpen, zodat u de tijd hebt om op een paar gebieden diep in te gaan.
- Geef een planningsgesprek voor uw panel. Zoek een tijdstip waarop iedereen bij de oproep kan zijn, zodat panelleden elkaar leren kennen. Op de oproep:
- Vraag panelleden om zich aan elkaar voor te stellen.
- Vertel panelleden hoe u hen zult vragen om zich voor te stellen op het podium (zie hieronder voor meer info).
- Leg uw schets uit aan het panel en vraag om vrijwilligers om over elk onderwerp te spreken.
- Vraag panelleden of zij nog andere onderwerpen willen toevoegen.
- Vraag panelleden u elk een vraag te stellen die zij graag gesteld zouden zien.
- Na het gesprek stelt u een algemeen overzicht op met de vragen die panelleden bereid moeten zijn te beantwoorden. Dit moeten uw eigen vragen zijn, afgewisseld met de vragen die elk panellid u wil stellen. Deel het schema met uw panelleden in een document met de naam van de zaal, de datum en het tijdstip van het panel bovenaan de pagina. Hoewel u op het podium soms zult moeten improviseren, helpt het als iedereen op de basis is voorbereid.
Bedenk: Niet elke panellid hoeft over elk onderwerp te praten of elke vraag te beantwoorden. Een goed panel is een stevige discussie met professionele meningsverschillen, niet een reeks doorgekopieerde interviews.
Panel
- Betrek de discussie meteen vanaf het begin. Vergeet de vermoeiende intro’s waarbij alle panelleden hun professionele biografie opnoemen. Vraag de panelleden in plaats daarvan om hun naam te zeggen, waar ze werken en vraag om een persoonlijke anekdote die relevant is voor het onderwerp. Bij een impact investing panel vraag ik panelleden om hun impact investing a-ha moment te vertellen. (Ik stel deze vraag ook in elk interview dat ik doe in mijn nieuwsbrief, zodat mensen het verwachten als ze me kennen).
- Vraag het publiek naar hun niveau van kennis over het onderwerp. Definieer 3 of 4 niveaus op een dia en laat het publiek de handen opsteken voor het niveau waarmee ze zich identificeren. Dit zal u en uw panelleden helpen antwoorden te cureren op kennisniveau van uw publiek, en het laat het publiek weten dat u dit panel hebt samengesteld met hen in gedachten. Bijvoorbeeld, als ik spreek met financiële adviseurs over ESG vraag ik hen om aan te geven of ze gespecialiseerd zijn in ESG-beleggen, het alleen op verzoek doen, of het nog niet doen en hier zijn om te leren.
- Geef definities van de terminologie die je gaat gebruiken, zodat iedereen op dezelfde golflengte zit. Voor impact investing en ESG discussies, dit zijn de definities die ik gebruik.
- Voordat u begint met de discussie met uw panelleden, vraag om drie vragen uit het publiek. Vertel hen dat u en de panelleden zullen proberen om antwoorden in uw discussie op te nemen. Schrijf de vragen op en stel ze indien nodig aan de orde. Door van tevoren vragen te stellen, betrekt u uw publiek bij het onderwerp en kunt u zelfs bij een kort panel een beetje vragen stellen.
- Stel de vragen uit uw schema. Bevorder discussie en gesprek. Voel je vrij om panelleden te onderbreken die te lang doorgaan of de aandacht van het publiek verliezen. Uw taak als moderator is om deze tijd waardevol te maken voor het publiek. Help uw panelleden dat te doen door een sterke moderator te zijn.
- Wanneer u bijna aan het einde van uw toegewezen tijd bent, of klaar bent om over te schakelen naar Q274>A, vraag dan elke panellid om één suggestie te geven voor publieksleden om te doen “morgen terug op kantoor”. Op ESG- en Impact-panels stel ik meestal voor om me te abonneren op een nieuwsbrief om te blijven leren, en ik stel mijn nieuwsbrief voor – Connected Investing, ImpactAlpha, en de Bloomberg Good Business roundup e-mail. Zodra elke panellid een suggestie heeft gedaan, vraag het publiek om een van die items te kiezen, en als ze geïnteresseerd zijn om op deze weg verder te gaan, zich ertoe te verbinden om hun gekozen actiepunt “morgen op kantoor” te doen.
- Als er nog tijd is, vergemakkelijk dan Q&A. Herinner het publiek eraan dat u er bent voor de discussie tijdens de netwerkevenementen en dat u de Q&A-tijd moet gebruiken om vragen te stellen aan de eminente panelleden (geen rammelende verklaringen op de microfoon!)
Houd in gedachten: geniet en heb een leuke tijd. Uw plezier helpt uw panelleden te ontspannen en uw publiek zal betrokken blijven en blijven luisteren.
Sonya Dreizler is een spreker, auteur, consultant en materiedeskundige op het gebied van Impact Investing, ESG en duurzaam beleggen. Ze is de oprichter van Solutions With Sonya en een voormalig CEO financiële dienstverlening met 15 jaar ervaring in de sector. Tot haar klanten behoren RIA’s, BD’s, custodians, beleggingsfondsenfamilies en fintechbedrijven. Kom meer te weten of maak contact met Sonya op LinkedIn of Twitter.