10 stappen voor het openen van een RCFE in Californië

2020 Update

Tegen het jaar 2035 zullen er naar verwachting meer dan 78 miljoen mensen van 65 jaar en ouder in de Verenigde Staten wonen, een stijging van bijna 60% ten opzichte van de 46 miljoen in 2016, volgens bevolkingsgegevens. Elke staat zal naar verwachting een enorme groei zien als babyboomers met pensioen gaan, maar geen enkele staat zal zo’n toename zien als Californië: in 2036 zal de staat meer dan 10.000.000 zien, en 23% van onze bevolking omvatten.

Planning voor een vergrijzende bevolking is niet langer giswerk. Het is een absolute noodzaak. Om dit te doen, moeten we de infrastructuur hebben om te zorgen voor degenen die het nodig zullen hebben, wat meer vergunde zorgfaciliteiten betekent, meer beschikbare bedden, en meer opgeleide en gecertificeerde RCFE-beheerders.

Het zal niet gemakkelijk zijn om daar te komen, en het openen van uw eigen RCFE is niet voor de zwakkeren van hart. Het is een belangrijke zakelijke beslissing, maar een die een van de meest lonende daden van dienst die men kan bieden met zich meebrengt: de zorg voor degenen die voor ons kwamen. Hier is hoe je gaat over het openen van en RCFE in de staat Californië.

Zoek een gekwalificeerde, gecertificeerde Administrator.

De eerste en belangrijkste stap. Zonder een gekwalificeerde, gecertificeerde beheerder in uw team, kan geen van de rest volgen. Waarschijnlijk wilt u zelf ook gecertificeerd worden, maar hoe doet u dat?

Om gecertificeerd te worden, moet u eerst de door de DSS vereiste certificeringscursus van 80 uur volgen en vervolgens de door de DSS beheerde test van 100 vragen met een minimumscore van 70% afleggen en slagen. Deze test moet worden afgelegd binnen 60 dagen na het voltooien van de 80-uren cursus, waarna u het vereiste papierwerk en de vergoeding binnen 30 dagen na het slagen voor de test moet indienen.

Niet iedereen is gekwalificeerd om een beheerder van uw faciliteit te zijn. De algemene eisen zijn een middelbare school diploma of gelijkwaardig en ten minste 21 jaar oud zijn. Voor een instelling met 16-49 bedden moet u ten minste 15 universitaire eenheden hebben gehaald en ten minste 1 jaar werkervaring hebben in een RCFE of gelijkwaardig. Om beheerder te zijn van een instelling met meer dan 50 bedden, moet u minimaal 2 jaar gestudeerd hebben en ten minste 3 jaar werkervaring hebben in een RCFE of gelijkwaardig.

Bent u gekwalificeerd en klaar om de door DSS vereiste RCFE-cursus voor beheerders te volgen?

Beveilig de fysieke installatie.

Het zal achteraf voor de hand liggend klinken, maar u kunt geen beheerder van een woonvoorziening voor ouderen zijn als u het eigenlijke facilitaire deel niet op slot hebt. Om een vergunningaanvraag voor uw faciliteit in te dienen, moet u “zeggenschap over het onroerend goed” aantonen – dat wil zeggen, bewijs dat u ofwel de volledige eigenaar bent van het onroerend goed, ofwel dat u bezig bent het onroerend goed te kopen of dat u het zult huren/verhuren.

Neem contact op met uw plaatselijke brandweercommandant voor een voorinspectie.

Hoe eerder u dit doet, hoe beter! Het is mogelijk dat de brandweer u een nominale vergoeding in rekening zal brengen, maar deze inspectie zal u in een vroeg stadium laten weten of u kostbare aanpassingen aan uw huis/faciliteit moet aanbrengen om te voldoen aan de plaatselijke brandverordeningen en overheidsvoorschriften. Geld goed besteed! Als u deze aanpassingen niet doet, zult u niet in staat zijn om het maximale aantal niet-ambulante kamers of appartementen uit uw faciliteit te halen. U bent al zo ver gekomen! Maximaliseer uw investering door het maken van deze aanpassingen, of zoek een andere locatie!

Doe de online Oriëntatie cursus met DSS.

U moet de DSS RCFE cursus volgen. U hoeft deze cursus maar één keer te doen. Dit gebeurt via de DSS-website, en dien vervolgens een kopie van uw oriëntatiecertificaat in.

Dien een licentieaanvraag in bij DSS.

Nu komen we bij de leuke dingen. De volgende stap in dit proces is het voorbereiden en indienen van een RCFE-licentieaanvraag bij DSS, inclusief de delen A en B, samen met de toepasselijke vergoeding. We zullen er geen doekjes om winden: dit is niet hetzelfde als het invullen van een aanvraag voor een rijbewijs. De instructies voor de aanvraag zijn alleen al 22 pagina’s lang, en alles bij elkaar opgeteld kijkt u naar honderden pagina’s om informatie te verzamelen, voor te bereiden en in te vullen. Als u dit zelf probeert is dat een recept voor een ramp – één fout kan de opening van uw vestiging al maanden vertragen! In plaats daarvan is het slim om te overwegen uw aanvraag door een professional te laten voltooien. Ons team heeft honderden kleine en grote RCFE’s een vergunning gegeven, en heeft meer dan 15 jaar met DSS-vergunningen gewerkt. We hebben nog nooit een aanvraag afgewezen als gevolg van een fout!

Heeft u de vereiste 3 maanden van de operationele kosten op de bank? U moet een bankrekening openen op naam van uw instelling en daarop ten minste 3 maanden exploitatiekosten storten. De DSS zal dit bij de beoordeling van uw aanvraag nagaan.

Dien wat geduld. Dit proces kan 4 tot 5 maanden in beslag nemen.

Market your Facility.

Feliciteerd, u heeft uw aanvraag ingediend! Nu is het tijd om de potentiële bewoners te ontmoeten die uw faciliteit zullen vullen zodra u een vergunning heeft. U mag GEEN bewoners in uw voorziening plaatsen totdat u de vergunning van DSS heeft. Maar begin wel met het zoeken naar bewoners. Wacht niet tot je de vergunning hebt, want dat is gewoon verloren tijd! In ons artikel over 6 stappen voor een succesvolle RCFE hebben we het gehad over het belang van het verstandig kiezen van uw bewoners. Vergeet niet, uw eerste bewoner is uw benchmark en zal de toon zetten voor uw faciliteit op manieren die u misschien niet verwacht.

DSS zal een Component II (face to face) vergadering plannen op hun kantoor.

Dit is stap twee in een driedelig componentproces dat moet worden voltooid door alle nieuwe licentiehouders. Zodra uw aanvraag is beoordeeld, neemt de DSS contact met u op voor een één-op-één-gesprek met de beoordelende analist.

Component I was de oriëntatiecursus die u in #4 van deze lijst hebt gevolgd, en Component III omvat “categorie-specifieke training en discussie op gebieden die niet vaak worden begrepen door nieuwe vergunninghouders, bedoeld om een succesvolle werking van de faciliteit te bevorderen.” Beide onderdelen II en III worden gegeven nadat DSS uw vergunningsaanvraag heeft aanvaard, maar voordat u daadwerkelijk een vergunning krijgt. Dit zijn allemaal essentiële aspecten van de vergunningsaanvraag.

DSS zal een pre-licentie bezoek plannen om uw faciliteit te inspecteren.

U bent zo dichtbij! U bent er bijna! Een pre-licentie inspectie is door de DSS als laatste stap in de RCFE licentie aanvraag beoordelingsproces. DSS stuurt u een checklist die u voorafgaand aan dit bezoek moet invullen. Zorg ervoor dat u deze checklist volledig invult, en dat u hem bij de hand hebt als ze op bezoek komen. Let op: de DSS zal GEEN pre-licensing uitvoeren totdat uw brandweercommandant hun goedkeuring verleent.

Huur personeel en train hen dienovereenkomstig.

Het samenstellen van uw team en het dienovereenkomstig trainen van hen is misschien wel de belangrijkste stap in dit hele proces. We hebben eerder gesproken over de gevaren van brand-drilling het aanwervingsproces in onze post over De 10 grootste fouten RCFE’s Make. U bent niet alleen op zoek naar warme lijven om deze belangrijke zorgfuncties te vervullen. U wilt een gepassioneerd team van mensen die elke dag willen komen met de intentie om het leven van uw bewoners beter te maken. Vergeet niet dat u niet wilt wachten tot u een vergunning heeft om uw team samen te stellen, want zonder personeel zult u niet in staat zijn om de bewoners te verzorgen! Als u de juiste mensen heeft gevonden, zorg er dan voor dat ze goed opgeleid zijn en voldoen aan alle eisen van de staat. En vergeet niet het belang van voortdurende CEU training voor RCFE beheerders en personeel!

DSS geeft u een faciliteit licentie.

Je hebt het gedaan! Ja, u! Laat dat gevoel van trots maar over u heen komen. U bent nu de trotse beheerder van een RCFE met volledige vergunning. Dit is alles waar u zo hard voor gewerkt heeft, en het is tijd om uw deuren te openen. Nu kunt u uw bewoners die op uw wachtlijst staan binnenlaten!

Het proces om een RCFE faciliteit in Californië te openen kan lang zijn, maar het is lonend. Het is goed als het u een jaar of langer kost om uw faciliteit van de grond te krijgen – het is geen race, en uiteindelijk zal het allemaal de moeite waard zijn. De seniorenzorg is een van de snelst groeiende industrieën in het land, en Californië is niet anders. We moeten voorbereid zijn om aan de behoeften van senioren te voldoen met de best mogelijke zorg. Meer groei, betekent meer nieuwe faciliteiten.

Update for 2020 RCFE Regulations & Operations During COVID-19

Gezien het bevolkingskarakter van een RCFE-faciliteit, blijkt de dreiging van het oplopen en verspreiden van het coronavirus een enorme uitdaging te zijn. Naast de “nieuwe normale” operationele procedures van gedwongen sociale distantie, het dragen van maskers en handschoenen, en voortdurende temperatuurcontroles om de bewoners beter te beschermen, moet het personeel ook nog grotere voorzorgsmaatregelen nemen voor hun eigen bescherming.

Eind mei 2020 bracht het Center for Disease Control verbeterde richtlijnen uit voor elke RCFE-beheerder en elk personeelslid om te volgen in het licht van de pandemie. Deze omvatten:

• Nieuwe voorschriften over bezoekersbeperkingen en bijgewerkte hoofdlijnen over groepsactiviteiten, vooral omdat sommige faciliteiten hun eerder gemandateerde beperkingen beginnen te versoepelen.
• Daarnaast werd nieuwe informatie vrijgegeven over de beste praktijken om infecties op te sporen en besmetting van anderen op een systematische manier te voorkomen.

De huidige besmetting van COVID-19 biedt ongekende uitdagingen, zowel voor aspirant RCFE-beheerders als voor degenen die al lang werkzaam zijn. Maar de behoefte aan toegewijde RCFE-medewerkers is nog nooit zo dringend geweest. Als u nu uw RCFE-licentie haalt, komt u een heel eind in de hulp aan onze oudere bevolking van vandaag en morgen.

De behoefte is er. Bent u er klaar voor?