10 passi per aprire un RCFE in California

2020 Update

Per l’anno 2035 si prevede che ci saranno più di 78 milioni di persone di 65 anni e più che vivono negli Stati Uniti, quasi il 60% in più rispetto ai 46 milioni del 2016, secondo i dati della popolazione. Ogni stato dovrebbe vedere una crescita massiccia con l’invecchiamento dei baby boomer, ma nessuno vedrà un aumento come la California: entro il 2036 lo stato vedrà più di 10.000.000, e comprenderà il 23% della nostra popolazione.

Prevedere una popolazione che invecchia non è più una congettura. È una necessità assoluta. Fare ciò richiede che abbiamo l’infrastruttura sul posto per curare coloro che ne avranno bisogno, il che significa più strutture di cura autorizzate, più letti disponibili, e più amministratori RCFE addestrati e certificati.

Il raggiungimento di questo obiettivo non sarà facile, e aprire un proprio RCFE non è per i deboli di cuore. È una decisione commerciale importante, ma che porta con sé uno dei più gratificanti atti di servizio che si possano fornire: prendersi cura di coloro che sono venuti prima di noi. Ecco come procedere per aprire un RCFE nello stato della California.

Trovare un amministratore qualificato e certificato.

Il primo e più importante passo. Senza avere un amministratore qualificato e certificato nella vostra squadra, tutto il resto non può seguire. Con ogni probabilità, lei è probabilmente intenzionato a certificarsi da solo, ma come si fa a farlo?

Per ottenere la certificazione deve prima seguire il corso di certificazione di 80 ore richiesto dal DSS, e poi fare e superare il test di 100 domande amministrato dal DSS con un punteggio minimo del 70%. Questo test deve essere sostenuto entro 60 giorni dal completamento del corso di 80 ore, dopodiché deve presentare la documentazione richiesta e la tassa entro 30 giorni dal superamento del test.

Non tutti sono qualificati per essere un amministratore della vostra struttura. I requisiti generali richiedono un diploma di scuola superiore o equivalente ed avere almeno 21 anni di età. Per una struttura da 16-49 letti, devi aver superato almeno 15 unità di college e avere almeno 1 anno di esperienza di lavoro in un RCFE o equivalente. Per essere un amministratore di una struttura con più di 50 letti, dovrai avere un minimo di 2 anni di college sotto la cintura, e avere almeno 3 anni di esperienza di lavoro in un RCFE o equivalente.

Sei qualificato, e pronto a prendere il corso di certificazione iniziale RCFE richiesto dal DSS per amministratori?

Mettere in sicurezza l’impianto fisico.

Sembrerà ovvio col senno di poi, ma non puoi essere l’amministratore di una struttura residenziale per anziani se non hai la parte effettiva della struttura sotto chiave. Per presentare una domanda di licenza per la tua struttura, devi mostrare il “controllo della proprietà” – cioè, la prova che tu possiedi la proprietà per intero, che sei in procinto di acquistare la proprietà o che la prenderai in leasing/affitto.

Contatta il tuo vigile del fuoco locale per una pre-ispezione.

Prima lo fai, meglio è! È possibile che il comandante dei vigili del fuoco vi faccia pagare una tassa nominale, ma questa ispezione vi farà sapere in anticipo se avrete bisogno di fare costose modifiche alla vostra casa/struttura per essere conformi ai codici antincendio locali e alle norme statali. Soldi ben spesi! Se non fate queste modifiche, non sarete in grado di ottenere il numero massimo di stanze o appartamenti non ambulanti dalla vostra struttura. Siete già arrivati a questo punto! Massimizza il tuo investimento facendo queste modifiche, o trova un’altra struttura!

Fai il corso di orientamento online con DSS.

Devi fare il corso DSS RCFE. Deve seguire questo corso solo una volta. Questo viene fatto attraverso il sito web del DSS, e poi presentare una copia del vostro certificato di orientamento.

Inviare una domanda di licenza al DSS.

Ora stiamo arrivando alle cose divertenti. Il prossimo passo in questo processo è preparare e presentare una domanda di licenza RCFE al DSS, incluse le parti A e B, insieme alla tassa applicabile. Non indoreremo la pillola: non è come compilare una domanda per la patente di guida. Le sole istruzioni per le domande sono lunghe 22 pagine, e in totale si tratta di centinaia di pagine per raccogliere informazioni, preparare e compilare. Tentare questo da soli è una ricetta per il disastro – un solo errore potrebbe ritardare l’apertura della vostra struttura di mesi! Invece, è intelligente considerare di far completare il vostro da un professionista. Il nostro team ha autorizzato centinaia di RCFE piccoli e grandi e ha lavorato con il personale del DSS per oltre 15 anni. Non abbiamo mai avuto un’applicazione rifiutata a causa di un errore!

Hai i 3 mesi richiesti di costi operativi in banca? Dovete aprire un conto bancario a nome della vostra struttura e depositarvi almeno 3 mesi di costi operativi. Il DSS verificherà questo nel processo di revisione della sua domanda.

Sia paziente. Questo processo può richiedere 4-5 mesi.

Marketing della tua struttura.

Congratulazioni, hai presentato la tua domanda! Ora è il momento di iniziare a incontrare i potenziali residenti che riempiono la tua struttura una volta ottenuta la licenza. Non vi è permesso di trasferire residenti nella vostra struttura fino a quando non avrete ottenuto la licenza dal DSS. Ma iniziate a cercare i residenti. Non aspettate di ottenere la licenza, perché sarebbe solo tempo perso! Nel nostro post che dettagliava 6 passi per un RCFE di successo abbiamo parlato dell’importanza di scegliere saggiamente i residenti. Ricordate, il vostro primo residente è il vostro punto di riferimento e darà il tono alla vostra struttura in modi che potreste non aspettarvi.

Il DSS programmerà un incontro di componente II (faccia a faccia) presso il loro ufficio.

Questo è il secondo passo di un processo di componente in tre parti che deve essere completato da tutti i nuovi licenziatari. Una volta che la tua domanda è stata esaminata, sarai contattato dal DSS per un faccia a faccia con l’analista che la esamina.

La Componente I era il corso di orientamento che hai seguito al numero 4 di questa lista, e la Componente III comporta “una formazione specifica della categoria e una discussione in aree non spesso comprese dai nuovi licenziati, intesa a promuovere un funzionamento di successo della struttura”. Entrambi i componenti II e III saranno fatti una volta che il DSS avrà accettato la vostra domanda di licenza, ma prima dell’effettiva licenza. Questi sono tutti aspetti essenziali del processo di richiesta di licenza.

DSS programmerà una visita pre-licenza per ispezionare la tua struttura.

Sei così vicino! Ci sei quasi! Un’ispezione pre-licenza viene effettuata dal DSS come ultimo passo nel processo di revisione della domanda di licenza RCFE. Il DSS le invierà una lista di controllo da completare prima di questa visita. Assicuratevi di completare completamente questa lista di controllo e di averla a disposizione per la revisione quando verranno a visitarvi. Nota: il DSS NON condurrà una pre-licenza fino a quando il vostro comandante dei vigili del fuoco non concederà la sua approvazione.

Assumete il personale e formatelo di conseguenza.

Mettere insieme la vostra squadra e formarla di conseguenza è probabilmente il passo più importante di tutto questo processo. Abbiamo discusso prima dei pericoli del processo di assunzione nel nostro post su I 10 più grandi errori dell’RCFE. Non state cercando solo corpi caldi per riempire queste importanti posizioni di cura. Volete una squadra appassionata di persone che vogliono entrare ogni giorno con l’intento di rendere migliore la vita dei vostri residenti. Ricordate, non volete aspettare di avere la licenza per costruire la vostra squadra, perché non sarete in grado di entrare e occuparvi dei residenti senza personale! Una volta che hai trovato le persone giuste, assicurati che siano adeguatamente formate e che soddisfino tutti i requisiti statali. E non dimenticare l’importanza della formazione continua CEU anche per gli amministratori e il personale RCFE!

Il DSS ti rilascia una licenza di struttura.

L’hai fatto! Sì, tu! Lascia che la sensazione di orgoglio ti investa. Ora sei l’orgoglioso amministratore di un RCFE con licenza completa. Questo è tutto ciò per cui hai lavorato così duramente, ed è il momento di aprire le porte. Ora puoi far entrare i residenti che sono in lista d’attesa!

Il processo di apertura di una struttura RCFE in California può essere lungo, ma è gratificante. Va bene se ci vuole un anno o più per far decollare la vostra struttura – non è una gara, e alla fine ne varrà la pena. L’industria dell’assistenza agli anziani è tra quelle in più rapida crescita nel paese, e la California non è diversa. Dobbiamo essere preparati a soddisfare i bisogni degli anziani con la migliore assistenza possibile. Più crescita, significa più nuove strutture.

Aggiornamento per il 2020 dei regolamenti RCFE & Operazioni durante il COVID-19

Data la natura della popolazione di una struttura RCFE, la minaccia di contrarre e diffondere il coronavirus si rivela una sfida enorme. Oltre alle “nuove normali” procedure operative di allontanamento sociale forzato, l’uso di maschere e guanti, e i continui controlli della temperatura per proteggere meglio i residenti, il personale deve anche prendere precauzioni ancora maggiori per la propria protezione.

Alla fine di maggio 2020, il Center for Disease Control ha pubblicato delle linee guida rafforzate per ogni amministratore e membro dello staff RCFE da seguire di fronte alla pandemia. Queste includono:

• Nuovi regolamenti sulle restrizioni dei visitatori e linee guida aggiornate sulle attività di gruppo, soprattutto perché alcune strutture iniziano ad allentare le restrizioni precedentemente imposte.
• Inoltre, sono state rilasciate nuove informazioni sulle migliori pratiche per seguire le infezioni e prevenire il contagio di altri in modo sistematico.

Questo attuale contagio di COVID-19 presenta sfide senza precedenti sia per gli aspiranti amministratori RCFE che per quelli di vecchia data. Ma il bisogno di lavoratori RCFE dedicati non è mai stato così urgente. Ottenere ora la tua licenza RCFE aiuterà molto la nostra popolazione anziana oggi e domani.

Il bisogno c’è. Sei pronto a soddisfarlo?