Ez a cikk eredetileg a hírlevelemben és a weboldalamon jelent meg 2019. szeptember 12-én.
Gyakran kérdezik tőlem, hogyan kezdtem a nyilvános beszédet. Az első emlékem, hogy “beszédet” mondtam egy csoportnak, még az általános iskolából származik, így minden bizonnyal természetes vonzódásom van hozzá. De ahhoz is szorgalomra van szükség, hogy magával ragadó, releváns tartalmat hozzak létre és adjak át. Az egyik módja annak, hogy iparági konferenciákon kezdtem el beszélni, az volt, hogy panelbeszélgetéseket moderáltam.
A panelbeszélgetések moderálása remek módja annak, hogy hozzászokjunk ahhoz, hogy színpadon álljunk és tartalmat mutassunk be a közönségnek. De ha új vagy a moderálásban, a feladat ijesztőnek tűnhet. Íme a legfontosabb tippjeim egy panel moderálásához. Dőlt betűvel írtam a hatás- és ESG-befektetésekre vonatkozó megjegyzéseket, de az alábbi formátum bármilyen témában működik.
Készüljön fel 1-3 héttel a konferencia előtt
- Készítsen egy vázlatot a tárgyalandó témákról. Inkább kevesebb témát válasszon, hogy legyen ideje elmélyülni néhány területen.
- Hívjon össze egy tervezési hívást a panel számára. Találjon egy olyan időpontot, amikor mindenki részt tud venni a híváson, hogy a panelisták megismerjék egymást. A híváson:
- Kérje meg a panelistákat, hogy mutatkozzanak be egymásnak.
- Mondja el a panelistáknak, hogyan fogja kérni őket, hogy mutatkozzanak be a színpadon (további információért lásd alább).
- Magyarázza el a panelnek a vázlatát, és kérjen önkénteseket, akik az egyes témákról beszélnek.
- Kérdezze meg a panelistákat, hogy vannak-e más témák, amelyeket kifejezetten szeretnének hozzátenni.
- Kérje meg a panelistákat, hogy mindegyikük adjon meg egy-egy kérdést, amelyet szeretnének, hogy feltegyenek nekik.
- A hívás után készítsen egy általános vázlatot, amely tartalmazza azokat a kérdéseket, amelyekre a panelistáknak fel kell készülniük. Ezek legyenek az Ön saját kérdései vegyesen azzal a kérdéssel, amelyet az egyes paneltagok szerettek volna, hogy feltegyenek nekik. Ossza meg a vázlatot a paneltagokkal egy olyan dokumentumban, amelynek tetején szerepel a terem neve, a panel dátuma és időpontja. Bár a színpadon némileg improvizálnod kell majd, segít, ha mindenki felkészült az alapokra.
Emlékezz: Nem kell minden panelistának minden témáról beszélnie vagy minden kérdésre válaszolnia. A jó panel egy robusztus vita, szakmai véleménykülönbségekkel, nem pedig egy sor másolt interjú.
Panel
- Legyen már az elején magával ragadó. Hagyja a fáradt bevezetőket, ahol minden egyes beszélgetőpartner elmondja a szakmai életrajzát. Ehelyett kérje meg a résztvevőket, hogy mondják el a nevüket, hol dolgoznak, és kérjen egy, a témához kapcsolódó személyes anekdotát. Egy hatásbefektetéssel foglalkozó panelen megkérem a résztvevőket, hogy meséljék el a hatásbefektetéssel kapcsolatos a-ha pillanatukat. (Ezt a kérdést minden interjúban felteszem a hírlevelemben is, így az emberek számítanak rá, ha ismernek engem.)
- Kérdezd meg a hallgatóságot a témával kapcsolatos tudásszintjükről. Határozzon meg 3 vagy 4 szintet egy dián, és a hallgatóság emelje fel a kezét arra a szintre, amellyel azonosulni tud. Ez segít neked és a paneltagoknak a közönség tudásszintjéhez igazítani a válaszokat, és a közönség tudja, hogy ezt a panelt rájuk gondolva hoztad létre. Ha például pénzügyi tanácsadókkal beszélek az ESG-ről, megkérem őket, hogy azonosítsák, hogy az ESG-befektetésre szakosodtak-e, csak kérésre foglalkoznak-e vele, vagy még nem foglalkoznak vele, de tanulni szeretnének.
- Adja meg az Ön által használt terminológia definícióit, hogy mindenki egy oldalon álljon. A hatásbefektetéssel és az ESG-vel kapcsolatos megbeszélésekhez ezeket a definíciókat használom.
- Mielőtt belekezdene a panelbeszélgetésbe, kérjen három kérdést a közönségtől. Mondja meg nekik, hogy Ön és a panelisták megpróbálják majd a válaszokat beépíteni a vitába. Írja le a kérdéseket, és hozza fel őket, ha és amikor szükséges. Ha előre kérdezel, az bevonja a közönséget, és még egy rövid panel esetén is lehetővé teszi, hogy egy kicsit kérdezz&A.
- Kérdezz a vázlatban szereplő kérdésekre. Segítse elő a vitát és a beszélgetést. Nyugodtan vágja le azokat a beszélgetőpartnereket, akik túl hosszúra nyúlnak vagy elveszítik a közönség figyelmét. Moderátorként az a feladata, hogy ezt az időt értékessé tegye a hallgatóság számára. Erős moderátorként segítsen ebben a panelistáknak.
- Amikor közeledik a rendelkezésre álló idő végéhez, vagy készen áll a Q&A-ra való áttérésre, kérjen meg minden panelistát, hogy adjon egy javaslatot a hallgatóság tagjai számára, amit “holnap az irodában” megtehetnek. Az ESG és Impact paneleken általában javaslom, hogy a folyamatos tanulás érdekében iratkozzon fel egy hírlevélre, és javaslom az én hírlevelemet – Connected Investing, ImpactAlpha, és a Bloomberg Good Business roundup e-mail. Miután minden panelista tett egy javaslatot, kérje meg a hallgatóságot, hogy válasszon ki egyet ezek közül, és ha érdekeltek abban, hogy ezen az úton haladjanak tovább, kötelezzék el magukat, hogy “holnap az irodában” megteszik a választott cselekvési pontot.”
- Ha még van idő, segítse elő a Q&A. Emlékeztesse a hallgatóságot, hogy a hálózatépítő rendezvényeken a beszélgetés miatt van jelen, és kérjük, hogy használják ki a Q&A időt arra, hogy kérdéseket tegyenek fel a jeles panelistáknak (semmi zagyva nyilatkozat a mikrofonhoz!)
Emlékezzen: érezzék jól magukat, és érezzék jól magukat. Az Ön szórakozása segít a panelistáknak ellazulni, a hallgatóság pedig elkötelezett és figyelmes marad.
Sonya Dreizler előadó, szerző, tanácsadó és a hatásos befektetés, az ESG és a SRI témakörök szakértője. Ő a Solutions With Sonya alapítója és 15 éves iparági tapasztalattal rendelkező korábbi pénzügyi szolgáltatási vezérigazgató. Ügyfelei között vannak RIA-k, BD-k, letétkezelők, befektetési alapcsaládok és fintech cégek. Tudjon meg többet, vagy lépjen kapcsolatba Sonyával a LinkedIn-en vagy a Twitteren.