10 alkalmazás a személyes termelékenység javítására

Ha küzdesz az önfegyelem fenntartásával, hogy fókuszban maradj, kövesd a céljaidat és a feladataidat, akkor ezek az alkalmazások a személyes termelékenység javítására valóban segíthetnek.

Úgy találod, hogy több időre van szükséged a feladataid elvégzéséhez?

Nem vagy egyedül – a nagy sebességű internetkapcsolat és az azonnali kielégülés jelenlegi korszakában állandóan olyan zavaró tényezők vannak, amelyek azzal fenyegetnek, hogy jelentősen korlátozzák a lehetőségeinket.

A valóság az, hogy ha nem vagy produktív, akkor nem hatékonyan dolgozol, így időt és pénzt is veszítesz.

Bill Gates a precíz naplójára esküszik, amelyet úgy vezet, hogy rendkívüli figyelmet fordít a részletekre. Ezzel maximalizálja a nap minden egyes óráját.

Ha küzd az önfegyelem fenntartásával, hogy fókuszban maradjon, kövesse a céljait és a feladataihoz igazodjon, akkor a termelékenységi alkalmazások használata valóban segíthet.

Olvassa el, hogyan tudja végre megvalósítható és megvalósítható tételekké alakítani az elvont, jó szándékokat a mindennapokban.

Related:

List of Personal Productivity Apps

Itt van néhány a legjobb alkalmazások közül a személyes termelékenységhez – próbáljon ki néhányat közülük azonnal, és nézze meg, mennyit javul:

Napi teendőlista

Az általunk ajánlott alkalmazás – Todoist

A Todoist a legjobb termelékenységi alkalmazás a teendőlista kezelésére. Nagyon könnyen használható, és gyorsan regisztrálhatsz akár a Google-, akár a Facebook-fiókoddal.

A feladatok beállítása szintén nagyon egyszerű – csak írd be az adatokat, és nyomd meg az Entert. Még határidőket is beállíthat, prioritásokat rendelhet a feladatokhoz, és a hasonló tételeket is csoportosíthatja.

Elősorok

• Egyszerűen használható és új feladatokat adhat hozzá akár hanggal, akár szövegesen.
• Aodoist feladatjelentéseket kínál, és még “Karma” pontokat is szerezhet minden erőfeszítéséért.
• Aodoist egyéni szűrési beállításokkal rendelkezik, amelyek segíthetnek a munkafolyamatok testreszabásában.
• A helyalapú értesítések bizonyos feladatokat egy adott földrajzi helyhez köthetnek, és emlékeztetőt küldhetnek a feladat elvégzésére, ha az adott környéken tartózkodik.

Alternatívák:

Az általunk ajánlott alkalmazás – Habitica

Ha játszottál már szerepjátékkal, akkor a Habitica használata igen érdekes lesz.

Ezzel az alkalmazással árukat, felszereléseket és a feladatok elvégzése után szintlépési lehetőséget kapsz, hasonlóan az RPG játékokban találhatóakhoz.

A Habitica segítségével új szokásokat taníthatsz magadnak, akár valami pozitív dolgot szeretnél beépíteni az életedbe, mint például a testmozgás, akár megszabadulni a negatív szokásoktól, mint például a dohányzás.

Related:

előnyök

• A Habitica szerepjátékos aspektusa élvezetesebbé teszi a használatát.
• Az alkalmazáson belüli jutalmak nagyon motiválóak, és segíthetnek abban, hogy folyamatosan ellenőrizze a napi teendői listájáról a dolgokat.
• A legfontosabb, hogy a Habitica megbüntethet, ha nem fejezed be időben a feladataidat, csökkentve a játékbeli tapasztalatodat és egészségedet!
• Az alkalmazásnak van egy élénk közössége is, ahol a felhasználók csatlakozhatnak kihívásokhoz vagy küldetésekhez, ahol egy csoport ember ugyanazon cél elérésén dolgozik.

Alternatívák:

Az általunk ajánlott alkalmazás – Simplenote

Míg más alkalmazások, például a OneNote és az Evernote célja, hogy kiterjedt funkciókat és multimédiás támogatást kínáljanak, néha csak egy digitális jegyzettömbre van szükségünk, amely szinkronizálási szolgáltatásokat is tartalmaz.

A nevéhez hasonlóan a Simplenote is az egyszerűségre törekszik. Ez a legjobb termelékenységi alkalmazás azoknak, akik akkor dolgoznak a legjobban, ha nincsenek extra sípok, csengők vagy több zavaró menüpont.

Előnyök

• Az extra funkciók hiánya, beleértve a multimédiás fájlok hozzáadásának képtelenségét, valójában a Simplenote használatának egyik előnye: nem lehet elvonatkoztatni a különböző szövegstílusok, színek vagy hangfunkciók kipróbálásával.
• A Simplenote emellett teljesen ingyenesen használható, és támogatja az iOS és az Android eszközöket is.
• Tiszta felülete van, és jobban reagál, ha gyorsan kell hozzáférnie, hogy lejegyezzen valamit.
• Támogatja az együttműködést, ahol megoszthatja a jegyzeteket másokkal, és együtt dolgozhat rajtuk.

Alternatívák:

Az általunk ajánlott alkalmazás – Asana

Az Asana egy hatékony projektkövető, feladatkezelő és együttműködési alkalmazás, amely arra készült, hogy segítsen a csapatoknak produktívabbá válni.

Egy fontos csapatirányítási problémával foglalkozik: vagyis lehetővé teszi a tagok számára, hogy világosan lássák, mit és mikorra kell elvégezniük.

A projektek, beszélgetések, feladatok és más kulcsfontosságú eszközök különböző funkciói lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy zökkenőmentesen dolgozzanak együtt, és haladjanak előre a küldetésük teljesítése felé.

Enyereségek

• Az Asana lehetővé teszi egy csapat számára, hogy a projektet az elképzeléstől kezdve egészen a megvalósításig ellenőrizze és irányítsa. Könnyen létrehozhatók és kioszthatók feladatok, amelyek az együttműködés érdekében több taghoz is hozzárendelhetők.
• Az alkalmazás valós idejű együttműködő kommunikációval rendelkezik, ahol a csapattagok azonnali tisztázás céljából kérdéseket vagy megjegyzéseket írhatnak közvetlenül a kiosztott feladatokhoz.
• A felhasználók használhatják a Follow funkciót, hogy naprakészek maradjanak bizonyos projektek és feladatok tekintetében, valamint a külső partnerekkel, például vállalkozókkal és beszállítókkal való együttműködéshez.

Alternatívák: Trello, Podio

Kapcsolódási lehetőségek: Trello, Podio

Kapcsolódási lehetőségek: The Tech Behind a Membership Site

Az általunk ajánlott alkalmazás – Xero

A felhőalapú könyvelési alkalmazásra, például a Xeróra való áttérés számos előnyt kínál, mint például a hozzáférhetőség, a valós idejű adatok és az együttműködés.

A Xero arra is törekszik, hogy egyszerűsítse pénzügyei kezelését azáltal, hogy megkönnyíti a szükséges információk és jelentések gyors lehívását, amikor csak belép az alkalmazásba.

előnyök

• A banki adatok, beleértve a bankszámlakivonatokat és a PayPal-adatokat, automatikusan szinkronizálódnak az alkalmazással, így naprakész képet kaphat vállalkozása állapotáról.
• A program felhasználóbarát, és támogatja a korlátlan együttműködési lehetőségeket a csapatával, valamint a zökkenőmentes integráció lehetőségét más eszközökkel, például a Google Drive, a Shopify stb.
• AXero világosabb betekintést nyújt üzleti folyamataiba, és segít azonosítani, hogy hol kell javulnia.

Alternatívák:

Az általunk ajánlott alkalmazás – Slack

A Slack egy kiváló csoportos együttműködési alkalmazás, különösen a több kontinensen vagy időzónában szétszórt csapatok számára.

Központi belső kommunikációs rendszert kínál, amely lehetővé teszi a valós idejű üzeneteket, az összes információ archiválását, valamint a könnyed keresést és manőverezést.

Enyereségek

• A csapat minden kommunikációja a Slackben történhet, és a beszélgetéseket úgy tudja kezelni, hogy minden témához létrehoz egy csatornát.
• Integrálható a népszerű webes szolgáltatásokkal a GitHubtól és a Trellótól kezdve a Google Drive-ig, a további testreszabhatóság és hatékonyság érdekében.
• Számos intelligens szűrési lehetőséggel rendelkezik, amelyek segítségével a csapattagok leszűkíthetik a keresést az adott csatornán belüli bármely információra.
• Átláthatóságot biztosít a csapat kommunikációjában, az archívumok pedig nagyszerűek a korábbi beszélgetések felzárkózásához, különösen az újonnan felvettek számára.

Alternatívák:

Kapcsolódási lehetőségek: Csapatmunka projektek és Azendoo

Kapcsolódási lehetőségek: Csapatmunka projektek és Azendoo: 25 Productivity Apps to Explore in 2018

Az általunk ajánlott alkalmazás – Zoom

A Zoom az a videokonferencia-alkalmazás, amely, főként, egyszerűen csak működik.

Hogyha rossz az internetkapcsolatod, vagy a készüléked nem a legjobb, ez az alkalmazás folytatja a hívást – bár néha gyengébb minőségben.

Az ingyenes verzióban akár 50 emberrel is beszélhetsz egyszerre, míg a fizetős verzió 500 emberig támogatja, ami még a legnagyobb csapatok számára is bőven elég.

Előnyök

• Megbízható kapcsolatot fog tapasztalni a kiváló minőségű hang- és videohívásokkal.
• A Zoom lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy névtelenül küldjenek válaszokat és kérdéseket, amikor virtuális csapatmegbeszélést tartanak.
• A program képes rögzíteni és elmenteni minden virtuális megbeszélést a későbbi megosztáshoz vagy letöltéshez.

Alternatívák: Kapcsolódó termékek: Skype és Amazon Chime

Kapcsolódó szolgáltatások: A Simple Guide to Choosing the Best Webinar Software

Az általunk ajánlott alkalmazás – Forest

Ha Ön is azon sokak közé tartozik, akik állandóan a telefonjukat ellenőrzik – akár a közösségi médián, akár játékokon -, akkor érdemes megfontolnia a Forest használatát.

Ez úgy működik, hogy lehetőséget kínál arra, hogy egy virtuális fát ültessünk el, ha beállítjuk, hogy mennyi ideig tartson egy munkamenet.

Ez azt jelenti, hogy amint rákattint az “ültetés” opcióra, az idő elkezd visszaszámolni, és Önnek vissza kell térnie a munkájához, hogy időt adjon a csemetének, hogy fává váljon.

Más szóval, a termelékenység lehetővé teszi a csemete növekedését!

Az alkalmazás elhagyása a növény elhalását okozza, ezért tartózkodnia kell attól, hogy egy koncentrációs ülés közepén folyamatosan a telefonját ellenőrizze.

Enyereségek

• A Forest segít fenntartani a motivációt azáltal, hogy vizuálisan megjeleníti a bizonyos ideig tartó összpontosítással elért sikereket.
• A koncentrációs ülések beállítása a nap folyamán, és csak az egyes ülések után tartandó szünetek segíthetnek visszanyerni az irányítást az életed felett.
• A Forest pénzt is adományoz a Trees for the Future nevű szervezetnek, amely a faültetési programokat segíti világszerte. Ezért személyes termelékenységed növelésével és fenntartásával egyidejűleg segítesz a környezetnek és lehetőséget biztosítasz a gazdálkodóknak.

Alternatívák:

Más alkalmazások a jobb összpontosításért: Cold Turkey és ClearLock

Egyéb alkalmazások a jobb összpontosításért: Önkontroll, Concentrate, TrackTime és FocusBooster

Meditáció

Az általunk ajánlott alkalmazás – 1GiantMind

1GiantMind megtanít meditálni olyan ülések segítségével, amelyek fokozatosan fejlesztik és javítják a meditációs technikát.

Az egyik legjobb meditációs alkalmazásként tartják számon, és célja, hogy minél több embernek segítsen elkezdeni ezt a hasznos és békés gyakorlatot.

Enyereségek

• Ez kevésbé tolakodó, mint más meditációs alkalmazások, mivel csak az egyes ülések kezdetén és végén szólít fel.
• Nagyszerű a kezdőknek, mivel az utasítások egyszerűek és könnyen alkalmazhatók az életedben.
• Háttérzene és hangopciókkal rendelkezik, hogy elősegítse a jobb meditatív állapotot.
• Az alkalmazás elég útmutatást ad, és máris elkészítheted a saját, személyre szabott meditációs ülésedet.

Alternatívák:

Az általunk ajánlott alkalmazás – RecurPost

A RecurPost egy közösségi médiakezelő alkalmazás, amely lehetőséget kínál megismételhető tartalomkönyvtárak létrehozására.

A jobb eredmények érdekében továbbra is szükséged lesz arra, hogy a közösségi média marketingedet e-mail marketinggel erősítsd meg. (Az ActiveCampaign a legjobb e-mail marketing eszköz, amely segít nyomon követni és ápolni a leadeket.)

Enyereségek

• Időmegtakarítást jelent, különösen, ha csak régi inspiráló idézeteket és blogbejegyzéseket forgat a közösségi média tartalmaiban.
• A tartalomkönyvtárak lehetővé teszik, hogy posztjait meghatározott kategóriák szerint tárolja, és ennek megfelelően ütemezze a posztok időpontját.
• A tartalomkönyvtárak kitöltéséhez RSS-feedeket is létrehozhat.
• A posztok ütemezése meglehetősen egyszerű, és minden könyvtár és profil esetében kiválaszthatja a kívánt gyakoriságot.

Alternatívák:

Más alternatívák: Coschedule, Hootsuite, Buffer

Kapcsolódási lehetőségek: Top 20 Small Business Tools for Productive Online Entrepreneurs

Kulcsfogás

• Ezek az alkalmazások segítenek abban, hogy világos jövőképet kapj a céljaidról, és napi lépéseket kínálnak ahhoz, hogyan érheted el őket.
• Azt is segítik, hogy jobban kontrolláld az idődet (és így az életedet is!), amitől felszabadultnak, produktívnak és nagyon teljesnek fogja érezni magát.
• A végeredmény az, hogy megszünteti az elfoglaltságot az életében, és növeli a hatékonyságot, valamint a munkamoráljával és teljesítményével való általános elégedettséget.

A termelékenység javulásának előnyei jól dokumentáltak, beleértve az általános hatékonyság, eredményesség, teljesítmény és végső soron a boldogság javulását.

A legjobb eredmények érdekében próbálja meg fokozatosan kombinálni ezeket a személyes termelékenységet szolgáló alkalmazásokat, és nézze meg, melyek a kedvencei, és melyek párosulnak nagyszerűen egymással!

Az automatizálás, a delegálás, a termelékenység növelése, az élet élvezete és a profit növelése a célja? Nézze meg a magas szintű mesterképzésünket pedagógusoknak.