10 Apps pour améliorer la productivité personnelle

Si vous avez du mal à maintenir l’autodiscipline pour rester concentré, suivre vos objectifs et rester sur la bonne voie avec vos tâches, alors ces apps pour la productivité personnelle peuvent vraiment vous aider.

Vous trouvez que vous avez besoin de plus de temps pour accomplir vos tâches ?

Vous n’êtes pas seul – à l’ère actuelle de la connectivité Internet à haut débit et de la gratification instantanée, il existe des distractions perpétuelles qui menacent de restreindre considérablement notre potentiel.

La réalité est que si vous n’êtes pas productif, alors vous travaillez de manière inefficace, perdant ainsi du temps et de l’argent.

Bill Gates ne jure que par son agenda précis qu’il gère en accordant une attention extrême à ses détails. Avec lui, il maximise chaque heure de la journée.

Si vous avez du mal à maintenir l’autodiscipline nécessaire pour rester concentré, suivre vos objectifs et rester sur la bonne voie avec vos tâches, alors l’utilisation d’applications de productivité peut vraiment vous aider.

Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez enfin convertir ces bonnes intentions abstraites en éléments réalisables et actionnables dans votre vie quotidienne.

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Liste des applications de productivité personnelle

Voici quelques-unes des meilleures applications pour la productivité personnelle – essayez-en quelques-unes tout de suite et voyez combien vous vous améliorez :

Liste de tâches quotidiennes

Notre application recommandée – Todoist

Todoist est la meilleure application de productivité pour gérer votre liste de tâches. Elle est très facile à utiliser et vous pouvez vous inscrire rapidement en utilisant votre compte Google ou Facebook.

La configuration de vos tâches est également très simple : il suffit de taper les détails et d’appuyer sur entrée. Vous pouvez même fixer des échéances, attribuer des priorités aux tâches et également regrouper des éléments similaires.

Avantages

• Facile à utiliser et ajouter de nouvelles tâches que ce soit par la voix ou le texte.
• Todoist propose des rapports de tâches et même la possibilité de gagner des points de « Karma » pour tous vos efforts.
• Todoist dispose de paramètres de filtrage personnalisés qui peuvent aider à personnaliser votre flux de travail.
• Les notifications basées sur la localisation peuvent lier certaines tâches à un emplacement géographique spécifique et envoyer un rappel pour que vous effectuiez cette tâche lorsque vous êtes dans ce voisinage.

Alternatives : Wunderlist et Clear pour iOS

Notre application recommandée – Habitica

Si vous avez déjà joué à un jeu de rôle, alors vous trouverez Habitica assez intéressant à utiliser.

Dans cette application, vous obtenez des biens, des engrenages et la possibilité de monter en niveau après avoir accompli des tâches, de façon similaire à ce que vous trouvez dans les jeux RPG.

Vous pouvez utiliser Habitica pour vous enseigner de nouvelles habitudes, que vous souhaitiez intégrer quelque chose de positif dans votre vie, comme faire de l’exercice, ou vous débarrasser d’habitudes négatives comme fumer.

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Bénéfices

• L’aspect jeu de rôle d’Habitica le rend plus agréable à utiliser.
• Les récompenses in-app sont très motivantes et peuvent vous aider à cocher constamment des choses sur votre liste de tâches quotidiennes.
• Plus important encore, Habitica peut vous punir si vous ne terminez pas vos tâches à temps, en réduisant votre expérience et votre santé dans le jeu !
• L’application possède également une communauté dynamique où les utilisateurs peuvent rejoindre des défis ou des quêtes, où un groupe de personnes travaille pour atteindre le même objectif.

Alternatives : Taskful et TickTick

Notre application recommandée – Simplenote

Alors que d’autres applications comme OneNote et Evernote visent à offrir des fonctionnalités étendues et un support multimédia, parfois tout ce dont vous avez besoin est un bloc-notes numérique avec des services de synchronisation inclus.

Comme son nom, Simplenote cherche à garder les choses simples. C’est la meilleure application de productivité pour les personnes qui travaillent mieux lorsqu’il n’y a pas de sifflets supplémentaires, de cloches ou de multiples options de menu distrayantes.

Avantages

• Le manque de fonctionnalités supplémentaires, y compris l’incapacité d’ajouter des fichiers multimédias, est en fait l’un des avantages de l’utilisation de Simplenote : vous ne pouvez pas vous laisser distraire en essayant différents styles de texte, couleurs ou fonctionnalités audio.
• Simplenote est également entièrement gratuit à utiliser et prend en charge les appareils iOS et Android.
• Il a une interface propre et est plus réactif lorsque vous devez y accéder rapidement pour noter quelque chose.
• Il prend en charge la collaboration où vous pouvez partager des notes avec d’autres personnes et travailler dessus ensemble.

Alternatives : Evernote et OneNote

Applications de gestion de projet

Notre application recommandée – Asana

Asana est une application efficace de suivi de projet, de gestion des tâches et de collaboration construite pour aider les équipes à devenir plus productives.

Elle répond à un problème important de gestion d’équipe : qui est de permettre aux membres de voir clairement ce qu’ils doivent faire et à quel moment.

Diverses fonctionnalités pour les projets, les conversations, les tâches et d’autres outils clés permettent aux utilisateurs de travailler ensemble de manière transparente et d’avancer vers la réalisation de leur mission.

Avantages

• Asana permet à une équipe de contrôler et de gérer un projet depuis le point de conception jusqu’à sa mise en œuvre. Il est facile de créer et d’assigner des tâches, qui peuvent également être assignées à plusieurs membres pour la collaboration.
• L’application offre une communication collaborative en temps réel où les membres de l’équipe peuvent poster des questions ou des commentaires directement sur les tâches assignées pour une clarification instantanée.
• Les utilisateurs peuvent utiliser la fonction Follow pour rester à jour sur certains projets et tâches ainsi que pour collaborer avec des partenaires externes comme les entrepreneurs et les vendeurs.

Alternatives : Trello, Podio

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Notre application recommandée – Xero

Le passage à une application de comptabilité basée sur le cloud comme Xero offre plusieurs avantages comme l’accessibilité, les données en temps réel et la collaboration.

Xero cherche également à simplifier la façon dont vous gérez vos finances en facilitant l’extraction rapide des informations et des rapports dont vous avez besoin chaque fois que vous accédez à l’application.

Avantages

• Les détails bancaires, y compris les relevés bancaires et les données PayPal, sont automatiquement synchronisés dans l’appli, ce qui permet d’avoir une vue à jour du statut de votre entreprise.
• Il est convivial et prend en charge des possibilités de collaboration illimitées avec votre équipe ainsi que la possibilité d’intégrer de manière transparente d’autres outils tels que Google Drive, Shopify, etc.
• Xero vous donne un aperçu plus clair de vos processus commerciaux et peut vous aider à identifier les points à améliorer.

Alternatives : Freshbooks et Receipt Bank

Notre application recommandée – Slack

Slack est une excellente application de collaboration d’équipe, en particulier pour les équipes qui sont réparties sur plusieurs continents ou fuseaux horaires.

Elle offre un système de communication interne centralisé permettant d’envoyer des messages en temps réel, d’archiver toutes les informations et de les rechercher et de les manœuvrer sans effort.

Avantages

• Toutes les communications de l’équipe peuvent se faire dans Slack et vous pouvez gérer les conversations en créant un canal pour chaque sujet.
• Il s’intègre avec des services web populaires allant de GitHub et Trello à Google Drive, pour plus de personnalisation et d’efficacité.
• Il dispose de plusieurs options de filtres intelligents qui permettent aux membres de l’équipe de restreindre les recherches à toute information dans un certain canal.
• Il fournit une transparence dans les communications de l’équipe, les archives étant excellentes pour rattraper les discussions passées, en particulier pour les nouvelles recrues.

Alternatives : Teamwork Projects et Azendoo

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Notre application recommandée – Zoom

Zoom est l’app de vidéoconférence qui, principalement, fonctionne simplement.

Que vous ayez une mauvaise connexion Internet ou que votre appareil ne soit pas le meilleur, cette appli maintiendra votre appel – bien que parfois à un niveau de qualité inférieur.

Sur la version gratuite, vous pouvez parler pour un maximum de 50 personnes simultanément, tandis que la version payante prend en charge jusqu’à 500 personnes, ce qui est plus que suffisant pour les plus grandes équipes.

Avantages

• Vous bénéficierez d’une connexion fiable avec des appels audio et vidéo de haute qualité.
• Zoom permet aux utilisateurs d’envoyer des réponses et des questions de manière anonyme lors d’une réunion d’équipe virtuelle.
• Il peut également enregistrer et sauvegarder chaque réunion virtuelle pour un partage ou un téléchargement ultérieur.

Alternatives : Skype et Amazon Chime

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Notre application recommandée – Forest

Si vous faites partie des nombreuses personnes qui vérifient constamment leur téléphone – que ce soit sur les médias sociaux ou en jouant à des jeux – alors vous devriez envisager d’utiliser Forest.

Il fonctionne en vous offrant la possibilité de planter un arbre virtuel en fixant une heure pour la durée d’une session.

C’est-à-dire qu’une fois que vous avez cliqué sur l’option « planter », le temps commence à décompter et vous êtes tenu de retourner à votre travail et de donner au plant le temps de devenir un arbre.

En d’autres termes, la productivité permet à votre plant de grandir !

Quitter l’application fait mourir le plant, d’où la nécessité de s’abstenir de vérifier constamment son téléphone au milieu d’une session de concentration.

Bénéfices

• Forest vous aide à rester motivé en représentant visuellement le succès que vous avez obtenu en vous concentrant pendant un certain temps.
• La mise en place de sessions de concentration tout au long de la journée et le fait de ne faire des pauses qu’après chaque session peuvent vous aider à reprendre le contrôle de votre vie.
• Forest donne également de l’argent à Trees for the Future, une organisation qui aide à des programmes de plantation d’arbres à travers le monde. Par conséquent, en augmentant et en maintenant votre productivité personnelle, vous aidez simultanément l’environnement et fournissez des opportunités aux agriculteurs.

Alternatives : Cold Turkey et ClearLock

Autres apps pour mieux se concentrer : Self-Control, Concentrate, TrackTime et FocusBooster

Méditation

Notre application recommandée – 1GiantMind

1GiantMind vous apprend à méditer à l’aide de sessions qui augmentent et améliorent progressivement votre technique de méditation.

Elle est considérée comme l’une des meilleures applis de méditation et son objectif est d’aider plus de gens à commencer cette pratique utile et paisible.

Avantages

• Elle est moins intrusive que les autres applis de méditation car elle ne vous invite qu’au début et à la fin de chaque session.
• Il est idéal pour les débutants car les instructions sont directes et faciles à appliquer dans votre vie.
• Il dispose d’une musique de fond et d’options vocales pour encourager un meilleur état méditatif.
• Avec juste assez de conseils de cette application, vous pouvez faire votre propre session de méditation personnalisée.

Alternatives : Calm, Headspace

Notre application recommandée – RecurPost

RecurPost est une application de gestion des médias sociaux qui vous offre la possibilité de créer des bibliothèques de contenu répétables.

En outre, vous devrez toujours stimuler votre marketing des médias sociaux avec le marketing par courriel pour obtenir de meilleurs résultats. (ActiveCampaign est le meilleur outil de marketing par courriel qui vous aidera à suivre et à nourrir vos prospects.)

Avantages

• Il permet de gagner du temps, surtout si vous ne faites que recycler de vieilles citations inspirantes et des articles de blog dans votre contenu de médias sociaux.
• Les bibliothèques de contenu vous permettent de stocker vos posts selon des catégories spécifiques et de planifier leurs heures de publication en conséquence.
• Vous pouvez également créer des flux RSS pour remplir vos bibliothèques de contenu.
• La planification de vos posts est assez simple et vous pouvez choisir les fréquences souhaitées dont vous avez besoin pour chaque bibliothèque et profil.

Alternatives : Coschedule, Hootsuite, Buffer

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Clef à retenir

• Ces applications vous aideront à acquérir une vision claire de vos objectifs et vous proposeront des étapes quotidiennes de la façon dont vous pouvez les atteindre.
• Elles vous aideront également à mieux contrôler votre temps (donc votre vie !), ce qui vous fera vous sentir libéré, productif et très accompli.
• Le résultat final est qu’ils élimineront l’affairisme dans votre vie et augmenteront l’efficacité et une satisfaction globale de votre éthique de travail et de votre production.

Les avantages d’une productivité améliorée sont bien documentés, y compris une amélioration de l’efficacité globale, de l’efficacité, de la réalisation et finalement du bonheur.

Pour de meilleurs résultats, essayez de combiner progressivement certaines de ces applications pour la productivité personnelle ensemble et vérifiez lesquelles sont vos préférées et lesquelles s’associent grandement ensemble !

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