Tämä artikkeli ilmestyi alun perin uutiskirjeessäni ja verkkosivuillani 12. syyskuuta 2019.
Minulta kysytään usein, miten aloitin julkisen puhumisen. Ensimmäinen muistikuvani ”puheen” pitämisestä ryhmälle on ala-asteelta, joten olen varmasti luonnostani kiinnostunut siitä. Vaatii kuitenkin myös ahkeruutta luoda ja välittää kiinnostavaa ja merkityksellistä sisältöä. Aloitin puhumisen alan konferensseissa muun muassa moderoimalla paneelikeskusteluja.
Paneelien moderointi on hyvä tapa totutella lavalla olemiseen ja sisällön esittämiseen yleisölle. Mutta jos moderointi on sinulle uutta, tehtävä voi tuntua pelottavalta. Tässä ovat parhaat vinkkini paneelin moderointiin. Olen lisännyt vaikuttavuus- ja ESG-sijoittamiseen liittyviä erityishuomautuksia kursiivilla, mutta alla oleva muoto sopii mihin tahansa aiheeseen.
Valmistaudu 1-3 viikkoa ennen konferenssia
- Luo hahmotelma aiheista, jotka haluat käsitellä. Erehdy valitsemaan vähemmän aiheita, jotta sinulla on aikaa syventyä muutamaan aihealueeseen.
- Järjestä suunnittelupuhelu paneeliasi varten. Etsi aika, jolloin kaikki voivat osallistua puheluun, jotta panelistit tutustuvat toisiinsa. Puhelussa:
- Pyydä panelisteja esittäytymään toisilleen.
- Kerro panelisteille, miten pyydät heitä esittäytymään lavalla (ks. lisätietoja alla).
- Kerro paneelille pääpiirteittäinen suunnitelmasi ja pyydä vapaaehtoisia puhumaan kustakin aiheesta.
- Kysy panelisteilta, onko muita aiheita, joita he haluavat erityisesti lisätä.
- Kysy panelisteilta, että kukin antaisi sinulle kysymyksen, jonka he haluaisivat, että heiltä kysytään.
- Valmistele puhelinkeskustelun päätyttyä yleinen hahmotelma, joka sisältää kysymykset, joihin panelistien tulisi olla valmiita vastaamaan. Näiden kysymysten tulisi olla omia kysymyksiänne sekoitettuna siihen kysymykseen, jonka kukin panelisti halusi teidän kysyvän heiltä. Jaa hahmotelma panelistien kanssa asiakirjassa, jonka sivun yläreunassa on huoneen nimi, paneelin päivämäärä ja kellonaika. Vaikka joudutkin improvisoimaan lavalla jonkin verran, on hyödyllistä, että kaikki ovat valmistautuneet perusasioihin.
Muista: Jokaisen panelistin ei tarvitse puhua jokaisesta aiheesta tai vastata jokaiseen kysymykseen. Hyvä paneeli on vankka keskustelu, jossa on ammattimaisia mielipide-eroja, ei sarja kopiohaastatteluja.
Paneeli
- Ole mukaansatempaava heti alkuun. Unohda väsyneet esittelyt, joissa kukin panelisti luettelee ammattielämänkertansa. Pyydä sen sijaan panelisteja kertomaan nimensä, työpaikkansa ja pyytämään aiheeseen liittyvä henkilökohtainen anekdootti. Vaikuttavuusinvestointeja käsittelevässä paneelissa pyydän panelisteja kertomaan vaikuttavuusinvestointien a-ha-hetkensä. (Kysyn tämän kysymyksen myös jokaisessa uutiskirjeeni haastattelussa, joten ihmiset odottavat sitä, jos he tuntevat minut.)
- Kysy yleisöltä heidän tietämystasoaan aiheesta. Määrittele 3 tai 4 tasoa diassa ja pyydä yleisöä nostamaan käsi ylös sen tason kohdalla, johon he samaistuvat. Tämä auttaa sinua ja panelistejasi kuratoimaan vastaukset yleisön tietämystason mukaan, ja se kertoo yleisölle, että olet luonut tämän paneelin heitä ajatellen. Jos esimerkiksi puhun rahoitusneuvojien kanssa ESG-sijoittamisesta, pyydän heitä ilmoittamaan, ovatko he erikoistuneet ESG-sijoittamiseen, tekevätkö he sitä vain pyynnöstä vai eivätkö he tee sitä vielä ja ovat täällä oppimassa.
- Anna käyttämäsi terminologian määritelmät, jotta kaikki ovat samalla sivulla. Vaikutussijoittamiseen ja ESG-keskusteluihin käytän näitä määritelmiä.
- Pyydä yleisöltä kolme kysymystä, ennen kuin aloitat keskustelun panelistien kanssa. Kerro heille, että sinä ja panelistit yritätte sisällyttää vastaukset keskusteluunne. Kirjoita kysymykset ylös ja ota ne esiin tarvittaessa. Kysymysten pyytäminen etukäteen sitouttaa yleisöäsi ja sallii hieman Q&A:ta myös lyhyessä paneelissa.
- Kysy kysymyksiä hahmotelmastasi. Edistä keskustelua ja keskustelua. Voit vapaasti keskeyttää panelistit, jotka kestävät liian kauan tai menettävät yleisön huomion. Sinun tehtäväsi moderaattorina on tehdä tästä ajasta arvokasta yleisölle. Auta panelistejasi siinä olemalla vahva moderaattori.
- Kun olet lähellä varatun ajan loppua tai valmis siirtymään kysymykseen Q&A, pyydä jokaista panelistia antamaan yksi ehdotus yleisön jäsenille, mitä he voisivat tehdä ”huomenna takaisin toimistossa”. ESG- ja Impact-paneeleissa suosittelen yleensä uutiskirjeen tilaamista jatkuvaa oppimista varten, ja suosittelen uutiskirjettäni Connected Investing, ImpactAlpha ja Bloomberg Good Business Roundup -sähköpostia. Kun kukin panelisti on tehnyt ehdotuksen, pyydä yleisöä valitsemaan yksi näistä asioista, ja jos he ovat kiinnostuneita jatkamaan tällä tiellä, sitoutuvat tekemään valitsemansa toimintakohteen ”huomenna toimistolla.”
- Jos aikaa on vielä jäljellä, helpota Q&A. Muistuta yleisöä siitä, että olet paikalla keskustelua varten verkostoitumistilaisuuksissa ja että käyttäkää Q&A-aika kysymysten esittämiseen ansioituneille panelisteille (ei rönsyileviä lausuntoja mikrofoniin!)
Muistakaa: nauttikaa ja pitäkää hauskaa. Nautintosi auttaa panelisteja rentoutumaan, ja yleisö pysyy sitoutuneena ja kuuntelevana.
Sonya Dreizler on vaikuttavuussijoittamisen, ESG:n ja SRI:n puhuja, kirjailija, konsultti ja asiantuntija. Hän on Solutions With Sonya -yrityksen perustaja ja entinen rahoituspalvelujen toimitusjohtaja, jolla on 15 vuoden kokemus alalta. Hänen asiakkaisiinsa kuuluu RIA:ita, BD:itä, säilytysyhteisöjä, sijoitusrahastoperheitä ja fintech-yrityksiä. Lue lisää tai pidä yhteyttä Sonyaan LinkedInissä tai Twitterissä.