Kysymys siitä, kumpi sähköpostiohjelma on paras, on kysymys, josta monet käyttäjät keskustelevat. Viime vuosina Gmailista on tullut sähköpostialueen ehdoton markkinajohtaja, kun taas Outlook on saavuttanut menestystä hyödyntämällä yrityskäyttäjiä, jotka haluavat integroida Microsoftin palveluita. Tiesitkö kuitenkin, että Yahoo pyrkii yhä olemaan varteenotettava vaihtoehto Gmailille?
Kyllä, monille käyttäjille Yahoo edustaa internetin mennyttä aikakautta. Dotcom-aikakauden jättiläinen Yahoo putosi jalustaltaan 2000-luvulla, kun sen käyttäjäkunta jätti uppoavan laivan. Vaikka Yahoo-ympäristö yleisesti ottaen koki kolauksen, Yahoo Mail on edelleen suosittu työkalu. Itse asiassa se on edelleen yli 200 miljoonan käyttäjän valitsema sähköpostiohjelma.
Se on toki vielä jonkin verran jäljessä Gmailin 1,5 miljardista käyttäjästä, mutta Yahoo voi olla varteenotettava vaihtoehto.
Seuraavassa postauksessa käsittelen Gmailin ja Yahoo Mailin välisiä eroja ja tuon esiin, miksi Googlen sähköpostipalvelun pitäisi pysyä ensisijaisena sähköpostiohjelmana.
Gmail vs. Yahoo Mail -vertailu
Vertaillessani rinnakkain Yahoo Mailia ja Gmailia tarkastelen molempien sähköpostialustojen seuraavia seikkoja:
- Käyttäjän käyttöliittymä
- Henkilökohtaistaminen
- Automaattinen organisointi
- Sähköpostin ominaisuudet
Lukemisen jälkeen sinulla pitäisi olla selkeä käsitys siitä, kumpi sähköpostiohjelma sopii sinulle.
Lähdetäänpäs liikkeelle.
Käyttäjän käyttöliittymä
Kun katsot ensimmäistä kertaa mitä tahansa sähköpostiohjelmaa, saatat luulla, että ne ovat kaikki samanlaisia. Varmasti useimmat sähköpostilaatikot näyttävät samankaltaisilta keskenään. Tämä pätee myös Gmailin ja Yahoo Mailin käyttöliittymään (UI), mutta nopea pintaraapaisu pinnan alle osoittaa, että eroja on.
Gmailissa käyttäjät voivat valita kolme erilaista käyttöliittymänäkymää:
- Comfortable,
- Compact ja
- Cosy.
Ei tosin mikään noista nimistä kerro selvästi, mikä näkymä on kyseessä, mutta pohjimmiltaan kukin niistä tarjoaa erilaisen tiheyden postilaatikkoon. Google on vuosien varrella antanut Gmailille johdonmukaisia päivityksiä pitääkseen palvelun tuoreena ja toimivana.
Kyky muokata saapuneet-kansiota on iso osa Gmail-kokemusta.
Google on tehnyt useita parannuksia varmistaakseen, että yksilöt saavat tarvitsemansa työkalut. Esimerkiksi postilaatikosta on tullut dynaamisempi viime vuosina. Nykyään sähköpostit on järjestetty tyyppeihin, kuten Promotions, Updates ja Primary.
Yahoo on omaksunut samanlaisen lähestymistavan kuin Google.
Vuonna 2017 Yahoo Mailin uusi muotoilu toi mukanaan modernit ominaisuudet ja tyylikkään käyttöliittymän. Pyrkiessään minimalistisempaan muotoiluun Yahoo päätti tarjota useita asetteluvaihtoehtoja. Itse asiassa käyttäjillä on enemmän joustavuutta, sillä käytössä on kolme ulkoasua ja kolme viestivälikokoa.
Mutta Gmailin ja Yahoo Mailin vertailussa Gmail on edelleen luonnostaan käyttökelpoisempi kuin Yahoo.
Henkilökohtaistaminen
Tänä päivänä ei riitä pelkkä toimiva sähköpostiohjelma, joka näyttää sähköpostit.
Käyttäjät haluavat nykyään mahdollisimman paljon vaihtoehtoja… he haluavat henkilökohtaisen kokemuksen. Sekä Yahoo että Gmail tarjoavat joukon mukautuksia, joiden avulla voit lisätä postilaatikkoosi henkilökohtaisen kosketuksen.
Teemat ovat tärkeä osa Googlen ekosysteemiä, kuten jokainen Chrome-selainta käyttävä tietää. Vaikka Gmail ei tarjoa laajaa teemaluetteloa kuten Chrome, käyttäjät saavat silti nauttia kunnollisesta valikoimasta.
Gmailissa seuraa Asetukset > Teemat > Aseta teema -polkua nähdäksesi luettelon saatavilla olevista malleista.
Google antaa käyttäjien tehdä todella henkilökohtaisia lataamalla oman valokuvansa teeman taustaksi, mikä on mielestäni aika hienoa. On myös syytä huomauttaa, että käyttäjät voivat vaihtaa Gmailin käyttöliittymän väriä.
Yahoo Mail on huomattavasti rajoitetumpi.
Käyttäjillä on valittavana vain kolme teemavaihtoehtoa, Light, Medium tai Dark. Nämä eivät juurikaan auta todella muokkaamaan käyttökokemusta, mutta tarjoavat sentään joitakin visuaalisia muutoksia silloin, kun niitä tarvitaan.
Automaattinen järjestäminen
Kun on kyse postilaatikon järjestämisestä, Gmail on Yahoo Mailin yläpuolella.
Käyttäessäsi Yahoota näet hyvin perinteisen järjestämisasettelun. Sinulla on esimerkiksi postilaatikkosi, joka näyttää kaikki sähköpostit yhdessä.
Gmail on erilainen ja järjestää sähköpostit automaattisesti tiettyihin luokkiin:
- Ensisijainen: Henkilökohtaiset sähköpostit (tärkein postilaatikko).
- Sosiaalinen: Viestit ja ilmoitukset sosiaalisen median sivustoille.
- Kampanjat: Myynnit ja tarjoukset verkkosivustoilta sekä markkinointisähköpostit.
- Päivitykset: Ilmoitukset, vahvistukset ja päivitykset palveluista. Esimerkiksi PayPalin vahvistukset ja verkkosivuston sing-up-vahvistukset.
- Foorumit: Päivitykset keskusteluryhmistä.
Hyvää näissä organisatorisissa sähköpostilaatikoissa on se, että ne keventävät henkilökohtaista pääpostilaatikkoasi. Jos et halua seuloa markkinointisähköposteja ja palveluilmoituksia, voit välttää niitä. Lisäksi Gmailin tyylikäs käyttöliittymä tarkoittaa, että näihin luokkiin pääsee helposti käsiksi välilehtikäyttöliittymän kautta.
Sähköpostin ominaisuudet
Kuten arvata saattaa, sekä Yahoo Mailissa että Gmailissa on oma osuutensa mielenkiintoisia ominaisuuksia. Tästä huolimatta Googlen sähköpostisovellus on tässäkin suhteessa ylivoimainen voittaja, vaikkakin Yahoo Mail on edelleen vankka vaihtoehto, joka hoitaa tehtävänsä.
Sähköpostisuodattimet
Yahoo Mailin käyttäjät voivat luoda suodattimia, jotka luokittelevat saapuvat sähköpostit esimerkiksi lähettäjän, vastaanottajan, aiheen tai sähköpostin rungon perusteella. Kun Yahoo havaitsee nämä suodatetut sähköpostit, palvelu siirtää ne automaattisesti kansioon. Tämä on varmasti hyödyllistä, mutta Gmail vie suodattamisen toiselle tasolle.
Gmailin suodattimet ovatkin yksi palvelun merkittävimmistä työkaluista. Voit suodattaa kaikilla Yahoon tarjoamilla vaihtoehdoilla, mutta voit suodattaa myös liitetiedostojen, tiedostokokojen ja chat-keskustelujen perusteella.
Myös voit tähdittää, merkitä ja poistaa sähköpostiviestejä automaattisesti suodattimien avulla.
Tarrat
Tämä on toinen osa-alue, jossa Gmail loistaa. Kun käytät asiakasta, voit luoda ja muokata värikoodattuja tarroja ja tunnisteita, joiden avulla saapuvat sähköpostiviestit voidaan luokitella tiettyjen otsikoiden alle.
Sähköpostiviestit voidaan esimerkiksi merkitä tunnisteilla Työ, Henkilökohtainen, Blogit tai muilla valinnoilla. Automaattisten postilaatikoiden rinnalla tämä tekee Gmailista ensisijaisen sähköpostipalvelun, jos järjestäminen on ensisijainen tarve.
Suhteessa: Gmail Labels vs. Folders
Yahoo Mail, ei niinkään. Valitettavasti sähköpostiohjelmassa ei ole merkintöjä tai taggausta.
Mobiilisähköpostisovellukset
Tietysti suurin osa ihmisistä käyttää sähköpostiaan nykyään älypuhelimilla, joten miten Yahoo Mail ja Gmail pärjäävät mobiilissa?
Kuten luultavasti odotitkin, molemmat palvelut ovat saatavilla omien sovellustensa kautta iOS:llä ja Androidilla ilmaiseksi.
Kummatkin sovellukset tarjoavat samat toiminnot, jotka saisit myös täydellisellä työpöytäkokemuksella, kun taas kumpikin sovellus on täydellisesti optimoitu pientä näytön kokoluokkaa varten. Yksi mielenkiintoinen Yahoo Mailin mobiilityökalu on ”Smart Views”, jonka avulla voit nähdä tilannekuvan asiakirjoista, valokuvista ja muista tiedostotyypeistä.
Lisäohjelmat ja laajennukset
Yksi Gmailin käytön eduista on mahdollisuus hyödyntää Googlen laajempaa markkinapaikkaa.
Yhtiö ylläpitää Google Play Storea, jossa on yli miljoona sovellusta. Kaikki niistä eivät ole saatavilla Gmailiin, mutta voit integroida siihen palveluja, kuten Trello, Zoom, Slack ja lukuisia itsenäisiä laajennuksia.
Kolmansien osapuolten laajennusten lisäksi Gmail on myös täysin integroitu Googlen laajempaan ekosysteemiin. Voit siirtyä saumattomasti suoraan YouTubeen, Mapsiin ja G Suiteen, kun käytät Gmailia.
Yahoo Mail ei tarjoa laajennuksia.
Niin, Gmail vai Yahoo Mail?
Kaikkakin Yahoo Mail on parantunut dramaattisesti viime vuosina, sillä on vielä pitkä matka kilpailla suoraan Gmailin, maailman suosituimman sähköpostisovelluksen, kanssa.
Googlen palvelu on edelleen kultainen standardi yksityiskäyttäjille, mutta se on myös vankka palvelu yrityksille.
Yrityskäyttäjille Gmailin ammattikäyttöön tarkoitettu G-suite-lisensseihin kuuluva Gmailin ammattikäyttöön soveltuva versio on hyvä valinta.
Tämä vain 6 dollaria kuukaudessa maksava Gmail-versio tarjoaa ammattimaiset sähköpostiosoitteet, täyden tietoturvasuojan ja järjestelmänvalvojan kontrollin.
Tämä Gmail-versio maksaa vain 6 dollaria kuukaudessa.