10 Schritte zur Eröffnung eines RCFE in Kalifornien

2020 Update

Bis zum Jahr 2035 werden laut Bevölkerungsdaten mehr als 78 Millionen Menschen im Alter von 65 Jahren und älter in den Vereinigten Staaten leben, ein Anstieg von fast 60 % gegenüber den 46 Millionen im Jahr 2016. In jedem Bundesstaat wird ein massives Wachstum erwartet, da die Baby-Boomer in den Ruhestand gehen, aber in keinem wird der Anstieg so stark sein wie in Kalifornien: Bis 2036 wird der Staat mehr als 10.000.000 Menschen zählen und 23 % unserer Bevölkerung ausmachen.

Planung für eine alternde Bevölkerung ist nicht länger eine Vermutung. Sie ist eine absolute Notwendigkeit. Das bedeutet mehr zugelassene Pflegeeinrichtungen, mehr verfügbare Betten und mehr ausgebildete und zertifizierte RCFE-Verwalter.

Der Weg dorthin wird nicht einfach sein, und die Eröffnung eines eigenen RCFE ist nichts für schwache Nerven. Es ist eine wichtige geschäftliche Entscheidung, aber eine, die eine der lohnendsten Dienstleistungen mit sich bringt, die man erbringen kann: die Pflege derer, die vor uns da waren. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein RCFE im Staat Kalifornien eröffnen können.

Finden Sie einen qualifizierten, zertifizierten Verwalter.

Der erste und wichtigste Schritt. Ohne einen qualifizierten, zertifizierten Verwalter in Ihrem Team können die anderen Schritte nicht folgen. Wahrscheinlich wollen Sie sich selbst zertifizieren lassen, aber wie soll das gehen?

Um zertifiziert zu werden, müssen Sie zunächst den vom DSS geforderten 80-stündigen Zertifizierungskurs absolvieren und dann den vom DSS verwalteten 100-Fragen-Test mit einer Mindestpunktzahl von 70 % ablegen und bestehen. Dieser Test muss innerhalb von 60 Tagen nach Abschluss des 80-Stunden-Kurses abgelegt werden. Danach müssen Sie die erforderlichen Unterlagen und die Gebühr innerhalb von 30 Tagen nach Bestehen des Tests einreichen.

Nicht jeder ist qualifiziert, ein Verwalter Ihrer Einrichtung zu sein. Die allgemeinen Voraussetzungen sind ein High-School-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss und ein Mindestalter von 21 Jahren. Für eine Einrichtung mit 16 bis 49 Betten müssen Sie mindestens 15 College-Einheiten absolviert haben und über mindestens ein Jahr Erfahrung in einem RCFE oder eine gleichwertige Tätigkeit verfügen. Um eine Einrichtung mit mehr als 50 Betten zu leiten, müssen Sie mindestens 2 Jahre lang studiert haben und mindestens 3 Jahre lang in einem RCFE oder einer gleichwertigen Einrichtung gearbeitet haben.

Sind Sie qualifiziert und bereit, den vom DSS geforderten RCFE-Erstzertifizierungskurs für Administratoren zu absolvieren?

Sichern Sie die physische Anlage.

Es wird im Nachhinein offensichtlich klingen, aber Sie können nicht der Verwalter einer Wohneinrichtung für ältere Menschen sein, wenn Sie den eigentlichen Teil der Einrichtung nicht abgeschlossen haben. Um einen Genehmigungsantrag für Ihre Einrichtung einzureichen, müssen Sie die „Kontrolle über das Eigentum“ nachweisen, d. h., Sie müssen belegen, dass Sie entweder Eigentümer der Immobilie sind, dass Sie entweder dabei sind, die Immobilie zu kaufen, oder dass Sie die Immobilie pachten/vermieten werden.

Setzen Sie sich mit Ihrem örtlichen Brandinspektor in Verbindung, um eine Vorabinspektion durchzuführen.

Je früher Sie das tun, desto besser! Es ist möglich, dass der Brandinspektor eine geringe Gebühr erhebt, aber diese Inspektion wird Sie frühzeitig darüber informieren, ob Sie kostspielige Änderungen an Ihrem Haus/Ihrer Anlage vornehmen müssen, um den örtlichen Brandschutzvorschriften und den staatlichen Bestimmungen zu entsprechen. Gut angelegtes Geld! Wenn Sie diese Änderungen nicht vornehmen, werden Sie nicht in der Lage sein, die maximale Anzahl von nicht behindertengerechten Zimmern oder Wohnungen in Ihrer Einrichtung zu nutzen. Sie sind schon so weit gekommen! Maximieren Sie Ihre Investition, indem Sie diese Änderungen vornehmen, oder suchen Sie sich einen anderen Standort!

Nehmen Sie am Online-Orientierungskurs des DSS teil.

Sie müssen den DSS RCFE-Kurs belegen. Sie müssen diesen Kurs nur einmal absolvieren. Dies geschieht über die DSS-Website, und reichen Sie dann eine Kopie Ihres Orientierungszertifikats ein.

Senden Sie einen Lizenzantrag an das DSS.

Jetzt geht es ans Eingemachte. Der nächste Schritt in diesem Prozess ist die Vorbereitung und Einreichung eines RCFE-Lizenzantrags beim DSS, einschließlich der Teile A und B, zusammen mit der entsprechenden Gebühr. Wir wollen es nicht beschönigen: Dies ist nicht wie das Ausfüllen eines Antrags für einen Führerschein. Allein die Anweisungen für den Antrag sind 22 Seiten lang, und alles in allem müssen Sie Hunderte von Seiten ausfüllen und vorbereiten. Ein einziger Fehler könnte die Eröffnung Ihrer Einrichtung um Monate verzögern! Es ist daher ratsam, den Antrag von einem Fachmann ausfüllen zu lassen. Unser Team hat Hunderte von kleinen und großen RCFEs zugelassen und arbeitet seit mehr als 15 Jahren mit dem DSS-Personal für die Zulassung zusammen. Wir hatten noch nie einen Antrag, der aufgrund eines Fehlers abgelehnt wurde!

Haben Sie die erforderlichen Betriebskosten für 3 Monate auf der Bank? Sie müssen ein Bankkonto auf den Namen Ihrer Einrichtung eröffnen und mindestens die Betriebskosten für 3 Monate auf dieses Konto einzahlen. Das DSS wird dies bei der Prüfung Ihres Antrags überprüfen.

Sein Sie geduldig. Dieser Prozess kann 4-5 Monate dauern.

Market your Facility.

Glückwunsch, Sie haben Ihren Antrag eingereicht! Jetzt ist es an der Zeit, sich mit den potenziellen Bewohnern zu treffen, die Ihre Einrichtung füllen, sobald Sie die Zulassung haben. Sie dürfen KEINE Bewohner in Ihre Einrichtung aufnehmen, bevor Sie die Lizenz vom DSS erhalten haben. Beginnen Sie jedoch mit der Suche nach Bewohnern. Warten Sie nicht, bis Sie die Lizenz erhalten haben, denn das ist verlorene Zeit! In unserem Beitrag „6 Schritte für ein erfolgreiches RCFE“ haben wir darüber gesprochen, wie wichtig es ist, dass Sie Ihre Bewohner mit Bedacht auswählen. Denken Sie daran, dass Ihr erster Bewohner Ihr Maßstab ist und den Ton für Ihre Einrichtung in einer Weise angibt, die Sie vielleicht nicht erwarten.

DSS wird ein Treffen für Komponente II (persönlich) in ihrem Büro ansetzen.

Dies ist Schritt zwei eines dreiteiligen Komponentenprozesses, der von allen neuen Lizenznehmern abgeschlossen werden muss. Sobald Ihr Antrag geprüft wurde, werden Sie vom DSS kontaktiert, um ein persönliches Gespräch mit dem prüfenden Analysten zu führen.

Komponente I war der Orientierungskurs, den Sie in Nr. 4 auf dieser Liste besucht haben, und Komponente III umfasst „kategoriespezifische Schulungen und Diskussionen in Bereichen, die von neuen Lizenznehmern oft nicht verstanden werden, um den erfolgreichen Betrieb der Einrichtung zu fördern.“ Beide Komponenten II und III werden durchgeführt, sobald das DSS Ihren Lizenzantrag akzeptiert hat, aber vor der eigentlichen Lizenzerteilung. Dies sind alles wesentliche Aspekte des Lizenzierungsverfahrens.

DSS wird einen Besuch vor der Lizenzierung ansetzen, um Ihre Einrichtung zu inspizieren.

Sie sind so nah dran! Sie sind fast am Ziel! Eine Inspektion vor der Lizenzvergabe ist der letzte Schritt im Verfahren zur Prüfung des RCFE-Lizenzantrags. Das DSS wird Ihnen eine Checkliste zusenden, die Sie vor diesem Besuch ausfüllen müssen. Achten Sie darauf, dass Sie diese Checkliste vollständig ausfüllen und zur Überprüfung bereithalten, wenn der Besuch erfolgt. Hinweis: Das DSS wird KEINE Vorlizenzierung durchführen, bevor Ihr Brandinspektor seine Zustimmung erteilt hat.

Stellen Sie Mitarbeiter ein und schulen Sie sie entsprechend.

Die Zusammenstellung Ihres Teams und dessen Schulung ist wohl der wichtigste Schritt in diesem gesamten Prozess. Wir haben bereits in unserem Beitrag über die 10 größten Fehler, die RCFEs machen, über die Gefahren von Schnellschüssen beim Einstellungsprozess gesprochen. Sie sind nicht nur auf der Suche nach warmen Körpern, um diese wichtigen Betreuungspositionen zu besetzen. Sie wollen ein leidenschaftliches Team von Menschen, die jeden Tag mit der Absicht kommen, das Leben Ihrer Bewohner zu verbessern. Denken Sie daran, dass Sie mit dem Aufbau Ihres Teams nicht warten wollen, bis Sie die Zulassung erhalten haben, denn ohne Personal können Sie nicht einziehen und die Bewohner betreuen! Wenn Sie die richtigen Mitarbeiter gefunden haben, stellen Sie sicher, dass sie gut ausgebildet sind und alle staatlichen Anforderungen erfüllen. Und vergessen Sie nicht, wie wichtig es ist, dass auch die Verwalter und Mitarbeiter von RCFEs sich ständig weiterbilden!

Das DSS stellt Ihnen eine Einrichtungslizenz aus.

Sie haben es geschafft! Ja, Sie! Lassen Sie sich von dem Gefühl des Stolzes übermannen. Sie sind jetzt der stolze Verwalter eines voll lizenzierten RCFE. Das ist alles, worauf Sie so hart hingearbeitet haben, und es ist an der Zeit, Ihre Türen zu öffnen. Jetzt können Sie die Bewohner, die auf Ihrer Warteliste stehen, einziehen lassen!

Der Weg zur Eröffnung einer RCFE-Einrichtung in Kalifornien kann lang sein, aber er ist lohnend. Es ist in Ordnung, wenn Sie ein Jahr oder länger brauchen, um Ihre Einrichtung auf den Weg zu bringen – es ist kein Wettlauf, und am Ende wird es sich lohnen. Die Altenpflege gehört zu den am schnellsten wachsenden Branchen des Landes, und das ist auch in Kalifornien nicht anders. Wir müssen darauf vorbereitet sein, die Bedürfnisse der Senioren mit der bestmöglichen Pflege zu erfüllen. Mehr Wachstum bedeutet mehr neue Einrichtungen.

Aktualisierung der RCFE-Vorschriften für 2020 &Betrieb während COVID-19

Angesichts des Charakters einer RCFE-Einrichtung für die Bevölkerung stellt die Gefahr der Ansteckung und Verbreitung des Coronavirus eine enorme Herausforderung dar. Abgesehen von den „neuen normalen“ Betriebsabläufen, die eine erzwungene soziale Distanzierung, das Tragen von Masken und Handschuhen und ständige Temperaturkontrollen zum besseren Schutz der Bewohner vorsehen, muss das Personal auch zu seinem eigenen Schutz noch größere Vorsichtsmaßnahmen ergreifen.

Ende Mai 2020 veröffentlichte das Center for Disease Control erweiterte Richtlinien, die jeder RCFE-Verwalter und jedes Personal angesichts der Pandemie befolgen sollte. Dazu gehören:

• Neue Vorschriften über Besuchsbeschränkungen und aktualisierte Richtlinien für Gruppenaktivitäten, zumal einige Einrichtungen beginnen, ihre zuvor vorgeschriebenen Beschränkungen zu lockern.
• Außerdem wurden neue Informationen über die besten Praktiken für die Verfolgung von Infektionen und die systematische Verhinderung der Ansteckung anderer veröffentlicht.

Die aktuelle Ansteckung mit COVID-19 stellt sowohl aufstrebende als auch langjährige RCFE-Verwalter vor noch nie dagewesene Herausforderungen. Aber noch nie war der Bedarf an engagierten RCFE-Mitarbeitern dringender als heute. Wenn Sie jetzt Ihre RCFE-Lizenz erwerben, werden Sie einen großen Beitrag dazu leisten, unserer älteren Bevölkerung heute und morgen zu helfen.

Der Bedarf ist da. Sind Sie bereit, ihn zu decken?