10 Apps zur Verbesserung der persönlichen Produktivität

Wenn Sie damit zu kämpfen haben, die Selbstdisziplin aufrechtzuerhalten, um sich zu konzentrieren, Ihre Ziele zu verfolgen und bei Ihren Aufgaben auf dem richtigen Weg zu bleiben, dann können diese Apps für die persönliche Produktivität wirklich helfen.

Müssen Sie feststellen, dass Sie mehr Zeit brauchen, um Ihre Aufgaben zu erledigen?

Sie sind nicht allein – in der heutigen Zeit der Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen und der sofortigen Befriedigung gibt es ständige Ablenkungen, die unser Potenzial erheblich einzuschränken drohen.

Die Realität ist, dass Sie, wenn Sie nicht produktiv sind, auf ineffiziente Weise arbeiten und dadurch sowohl Zeit als auch Geld verlieren.

Bill Gates schwört auf seinen präzisen Terminkalender, den er mit äußerster Aufmerksamkeit für Details führt. Damit maximiert er jede Stunde des Tages.

Wenn es Ihnen schwerfällt, die Selbstdisziplin aufrechtzuerhalten, sich zu konzentrieren, Ihre Ziele zu verfolgen und bei Ihren Aufgaben auf dem richtigen Weg zu bleiben, dann kann die Verwendung von Produktivitäts-Apps wirklich helfen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese abstrakten, guten Vorsätze endlich in erreichbare und umsetzbare Punkte in Ihrem täglichen Leben umwandeln können.

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List of Personal Productivity Apps

Hier sind einige der Top-Apps für persönliche Produktivität – probieren Sie einige davon gleich aus und sehen Sie, wie sehr Sie sich verbessern:

Tägliche To-Do-Liste

Unsere empfohlene App – Todoist

Todoist ist die beste Produktivitäts-App, um Ihre To-Do-Liste zu verwalten. Sie ist sehr einfach zu bedienen und Sie können sich schnell mit Ihrem Google- oder Facebook-Konto anmelden.

Das Einrichten Ihrer Aufgaben ist ebenfalls sehr einfach – geben Sie einfach die Details ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können sogar Fristen setzen, den Aufgaben Prioritäten zuweisen und auch ähnliche Aufgaben gruppieren.

Vorteile

• Einfach zu bedienen und neue Aufgaben hinzuzufügen, ob per Sprache oder Text.
• Todoist bietet Aufgabenberichte und sogar die Möglichkeit, „Karma“-Punkte für all Ihre Bemühungen zu sammeln.
• Todoist verfügt über benutzerdefinierte Filtereinstellungen, mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf anpassen können.
• Standortbasierte Benachrichtigungen können bestimmte Aufgaben mit einem bestimmten geografischen Standort verknüpfen und eine Erinnerung an die Erledigung dieser Aufgabe senden, wenn Sie sich in dieser Nähe befinden.

Alternativen: Wunderlist und Clear für iOS

Unsere empfohlene App – Habitica

Wenn Sie schon einmal ein Rollenspiel gespielt haben, dann werden Sie Habitica sehr interessant finden.

In dieser App erhältst du Waren, Ausrüstung und die Möglichkeit, nach dem Erfüllen von Aufgaben aufzusteigen, ähnlich wie in Rollenspielen.

Du kannst Habitica nutzen, um dir neue Gewohnheiten beizubringen, egal ob du etwas Positives in dein Leben integrieren willst, wie zum Beispiel Sport treiben, oder negative Gewohnheiten wie das Rauchen loswerden willst.

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Vorteile

• Der Rollenspiel-Aspekt von Habitica macht die Nutzung angenehmer.
• Die In-App-Belohnungen sind sehr motivierend und können dir dabei helfen, ständig Dinge von deiner täglichen To-Do-Liste abzuhaken.
• Das Wichtigste: Habitica kann dich bestrafen, wenn du deine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigst, indem es deine Erfahrung und Gesundheit im Spiel reduziert!
• Die App hat auch eine lebendige Community, in der Benutzer Herausforderungen oder Quests beitreten können, bei denen eine Gruppe von Leuten auf das Erreichen des gleichen Ziels hinarbeitet.

Alternativen: Taskful und TickTick

Unsere empfohlene App – Simplenote

Während andere Apps wie OneNote und Evernote darauf abzielen, umfangreiche Funktionen und Multimedia-Unterstützung zu bieten, brauchen Sie manchmal nur einen digitalen Notizblock mit Synchronisierungsdiensten.

Wie sein Name, versucht Simplenote, die Dinge einfach zu halten. Es ist die beste Produktivitäts-App für Menschen, die am besten arbeiten, wenn es keine zusätzlichen Pfeifen, Glocken oder mehrere ablenkende Menüoptionen gibt.

Vorteile

• Das Fehlen zusätzlicher Funktionen, einschließlich der Unmöglichkeit, Multimediadateien hinzuzufügen, ist eigentlich einer der Vorteile von Simplenote: Sie können sich nicht mit dem Ausprobieren verschiedener Textstile, Farben oder Audiofunktionen ablenken lassen.
• Simplenote ist außerdem völlig kostenlos und unterstützt sowohl iOS- als auch Android-Geräte.
• Es hat eine übersichtliche Oberfläche und ist reaktionsschneller, wenn Sie schnell darauf zugreifen müssen, um etwas zu notieren.
• Es unterstützt die Zusammenarbeit, bei der Sie Notizen mit anderen teilen und gemeinsam daran arbeiten können.

Alternativen: Evernote und OneNote

Projektmanagement-Apps

Unsere empfohlene App – Asana

Asana ist eine effiziente App zur Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit, die Teams hilft, produktiver zu werden.

Es adressiert ein wichtiges Problem des Teammanagements: Es ermöglicht den Mitgliedern, klar zu sehen, was sie bis wann tun sollten.

Vielfältige Funktionen für Projekte, Unterhaltungen, Aufgaben und andere wichtige Tools ermöglichen es den Nutzern, nahtlos zusammenzuarbeiten und bei der Erfüllung ihrer Mission voranzukommen.

Vorteile

• Asana ermöglicht es einem Team, ein Projekt von der Konzeption bis hin zur Umsetzung zu kontrollieren und zu verwalten. Es ist einfach, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, die auch mehreren Mitgliedern zur Zusammenarbeit zugewiesen werden können.
• Die App bietet eine kollaborative Kommunikation in Echtzeit, bei der Teammitglieder Fragen oder Kommentare direkt zu den zugewiesenen Aufgaben posten können, um eine sofortige Klärung herbeizuführen.
• Nutzer können die Follow-Funktion verwenden, um über bestimmte Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben, sowie für die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Auftragnehmern und Anbietern.

Alternativen: Trello, Podio

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Unsere empfohlene App – Xero

Der Wechsel zu einer cloudbasierten Buchhaltungs-App wie Xero bietet mehrere Vorteile wie Zugänglichkeit, Echtzeitdaten und Zusammenarbeit.

Xero versucht auch, die Verwaltung Ihrer Finanzen zu vereinfachen, indem es Ihnen den schnellen Abruf der benötigten Informationen und Berichte erleichtert, wann immer Sie die App aufrufen.

Vorteile

• Bankdaten, einschließlich Kontoauszüge und PayPal-Daten, werden automatisch mit der App synchronisiert und ermöglichen einen aktuellen Überblick über den Status Ihres Unternehmens.
• Die App ist benutzerfreundlich und bietet unbegrenzte Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Ihrem Team sowie die Möglichkeit der nahtlosen Integration mit anderen Tools wie Google Drive, Shopify usw.
• Xero verschafft Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Geschäftsprozesse und hilft Ihnen zu erkennen, wo Sie sich verbessern müssen.

Alternativen: Freshbooks und Receipt Bank

Unsere empfohlene App – Slack

Slack ist eine hervorragende App für die Zusammenarbeit im Team, besonders für Teams, die über mehrere Kontinente oder Zeitzonen verteilt sind.

Slack bietet ein zentralisiertes internes Kommunikationssystem, das Nachrichten in Echtzeit ermöglicht, alle Informationen archiviert und eine mühelose Suche und Navigation ermöglicht.

Vorteile

• Alle Teamkommunikation kann in Slack stattfinden, und Sie können die Unterhaltungen verwalten, indem Sie für jedes Thema einen Kanal erstellen.
• Es lässt sich mit beliebten Webdiensten wie GitHub und Trello bis hin zu Google Drive integrieren, was für zusätzliche Anpassbarkeit und Effizienz sorgt.
• Es verfügt über mehrere intelligente Filteroptionen, die es Teammitgliedern ermöglichen, die Suche auf alle Informationen innerhalb eines bestimmten Channels einzugrenzen.
• Es bietet Transparenz in der Teamkommunikation mit Archiven, die sich hervorragend eignen, um sich über vergangene Diskussionen zu informieren, insbesondere für neue Mitarbeiter.

Alternativen: Teamwork Projects und Azendoo

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Unsere empfohlene App – Zoom

Zoom ist die Videokonferenz-App, die vor allem einfach funktioniert.

Ob Sie eine schlechte Internetverbindung haben oder Ihr Gerät nicht das beste ist, diese App hält Ihren Anruf aufrecht – wenn auch manchmal in schlechterer Qualität.

In der kostenlosen Version können Sie mit bis zu 50 Personen gleichzeitig sprechen, während die kostenpflichtige Version bis zu 500 Personen unterstützt, was selbst für die größten Teams mehr als ausreichend ist.

Vorteile

• Sie erhalten eine zuverlässige Verbindung mit Audio- und Videoanrufen in hoher Qualität.
• Zoom ermöglicht es Nutzern, bei virtuellen Teambesprechungen Antworten und Fragen anonym zu senden.
• Es kann auch jede virtuelle Besprechung aufzeichnen und speichern, um sie später zu teilen oder herunterzuladen.

Alternativen: Skype und Amazon Chime

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Unsere empfohlene App – Forest

Wenn Sie zu den vielen Menschen gehören, die ständig auf ihr Telefon schauen – sei es in den sozialen Medien oder beim Spielen – dann sollten Sie Forest in Betracht ziehen.

Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, einen virtuellen Baum zu pflanzen, indem Sie eine Zeit festlegen, wie lange eine Sitzung dauern soll.

Das heißt, sobald du auf die Option „pflanzen“ klickst, beginnt die Zeit herunterzuzählen, und du musst dich wieder an deine Arbeit machen und dem Setzling Zeit geben, ein Baum zu werden.

Mit anderen Worten: Produktivität lässt deinen Setzling wachsen!

Wenn du die App verlässt, stirbt die Pflanze ab, daher solltest du es unterlassen, mitten in einer Konzentrationssitzung ständig auf dein Telefon zu schauen.

Vorteile

• Forest hilft dir, motiviert zu bleiben, indem es den Erfolg, den du durch die Konzentration für eine bestimmte Zeit erreicht hast, visuell darstellt.
• Wenn du über den Tag verteilt Konzentrationssitzungen einrichtest und nur nach jeder Sitzung Pausen einlegst, kann dir das helfen, die Kontrolle über dein Leben wiederzuerlangen.
• Forest spendet auch Geld an Trees for the Future, eine Organisation, die bei Baumpflanzungsprogrammen in der ganzen Welt hilft. Indem Sie Ihre persönliche Produktivität steigern und erhalten, helfen Sie also gleichzeitig der Umwelt und schaffen Möglichkeiten für Landwirte.

Alternativen: Cold Turkey und ClearLock

Weitere Apps für bessere Konzentration: Self-Control, Concentrate, TrackTime und FocusBooster

Meditation

Unsere empfohlene App – 1GiantMind

1GiantMind bringt dir bei, wie du meditieren kannst, indem du Sitzungen nutzt, die deine Meditationstechnik schrittweise erweitern und verbessern.

Sie gilt als eine der besten Meditations-Apps und ihr Ziel ist es, mehr Menschen dabei zu helfen, diese nützliche und friedliche Praxis zu beginnen.

Vorteile

• Sie ist weniger aufdringlich als andere Meditations-Apps, da sie Sie nur zu Beginn und am Ende jeder Sitzung auffordert.
• Sie eignet sich hervorragend für Anfänger, da die Anweisungen einfach sind und sich leicht im Leben anwenden lassen.
• Sie verfügt über Hintergrundmusik und Sprachoptionen, um einen besseren meditativen Zustand zu fördern.
• Mit ausreichender Anleitung durch diese App können Sie Ihre eigene, individuelle Meditationssitzung erstellen.

Alternativen: Calm, Headspace

Unsere empfohlene App – RecurPost

RecurPost ist eine Social-Media-Management-App, die Ihnen die Möglichkeit bietet, wiederholbare Inhaltsbibliotheken zu erstellen.

Um bessere Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie Ihr Social-Media-Marketing mit E-Mail-Marketing unterstützen. (ActiveCampaign ist das beste E-Mail-Marketing-Tool, mit dem Sie Ihre Leads nachverfolgen und pflegen können.)

Vorteile

• Sie sparen Zeit, vor allem, wenn Sie nur alte inspirierende Zitate und Blogbeiträge in Ihren Social-Media-Inhalten wiederholen.
• Die Inhaltsbibliotheken ermöglichen es Ihnen, Ihre Beiträge nach bestimmten Kategorien zu speichern und ihre Posting-Zeiten entsprechend zu planen.
• Sie können auch RSS-Feeds erstellen, um Ihre Inhaltsbibliotheken zu füllen.
• Die Planung Ihrer Beiträge ist ziemlich einfach und Sie können die gewünschten Frequenzen für jede Bibliothek und jedes Profil auswählen.

Alternativen: Coschedule, Hootsuite, Buffer

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Mitnahmeeffekt

• Diese Apps helfen Ihnen, eine klare Vision für Ihre Ziele zu gewinnen und bieten Ihnen tägliche Schritte, wie Sie diese erreichen können.
• Sie helfen Ihnen auch, eine bessere Kontrolle über Ihre Zeit (und damit Ihr Leben!
• Das Endergebnis ist, dass sie die Hektik in Ihrem Leben beseitigen und die Effizienz und die allgemeine Zufriedenheit mit Ihrer Arbeitsmoral und Ihren Leistungen steigern.

Die Vorteile einer verbesserten Produktivität sind gut dokumentiert, einschließlich einer Verbesserung der Gesamteffizienz, der Effektivität, der Leistung und letztlich des Glücks.

Für beste Ergebnisse versuchen Sie, nach und nach einige dieser Apps für die persönliche Produktivität miteinander zu kombinieren, und finden Sie heraus, welche Ihre Favoriten sind und welche hervorragend zusammenpassen!

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