10 apps til forbedring af den personlige produktivitet

Hvis du kæmper med at bevare selvdisciplinen til at holde fokus, følge dine mål og holde dig på sporet med dine opgaver, så kan disse apps til personlig produktivitet virkelig hjælpe dig.

Finder du, at du har brug for mere tid til at udføre dine opgaver?

Du er ikke alene – i den nuværende æra med højhastigheds-internetforbindelse og øjeblikkelig tilfredsstillelse er der evige distraktioner, som truer med at begrænse vores potentiale betydeligt.

Virkeligheden er, at hvis du ikke er produktiv, så arbejder du ineffektivt og mister dermed både tid og penge.

Bill Gates sværger til sin præcise dagbog, som han styrer ved at være ekstremt opmærksom på detaljerne i den. Med den maksimerer han hver eneste time på dagen.

Hvis du kæmper med at bevare selvdisciplinen til at holde fokus, følge dine mål og holde styr på dine opgaver, så kan det virkelig hjælpe at bruge produktivitetsapps.

Læs videre for at finde ud af, hvordan du endelig kan konvertere de abstrakte, gode intentioner til opnåelige og gennemførlige ting i dit daglige liv.

Relateret: Her er nogle af de bedste apps til personlig produktivitet – prøv nogle af dem med det samme, og se, hvor meget du forbedrer dig:

Daily To-Do List

Vores anbefalede app – Todoist

Todoist er den bedste produktivitetsapp til at administrere din to-do-liste. Den er meget nem at bruge, og du kan hurtigt tilmelde dig ved hjælp af enten din Google- eller Facebook-konto.

Det er også meget ligetil at oprette dine opgaver – du skal blot indtaste oplysningerne og trykke på enter. Du kan endda sætte deadlines, tildele opgaverne prioriteter og også gruppere lignende ting.

Fordele

• Nemt at bruge og tilføje nye opgaver, uanset om det er via stemme eller tekst.
• Todoist tilbyder opgaverapporter og endda en chance for at optjene “Karma”-point for alle dine anstrengelser.
• Todoist har brugerdefinerede filtreringsindstillinger, der kan hjælpe med at tilpasse din arbejdsgang.
• Lokalitetsbaserede meddelelser kan knytte visse opgaver til en bestemt geografisk placering og sende en påmindelse om, at du skal udføre den pågældende opgave, når du befinder dig i det pågældende område.

Alternativer: Wunderlist og Clear for iOS

Vores anbefalede app – Habitica

Hvis du nogensinde har spillet et rollespil, så vil du finde Habitica ganske interessant at bruge.

I denne app får du varer, gear og mulighed for at stige i niveau efter at have løst opgaver, ligesom du finder i rollespil.

Du kan bruge Habitica til at lære dig selv nye vaner, uanset om du vil integrere noget positivt i dit liv, såsom motion eller slippe af med negative vaner som rygning.

Relateret: Hvordan Adam Llevo helligede sin karriere til moderne undervisningsmetoder

Fordele

• Rollespilsaspektet i Habitica gør det sjovere at bruge.
• Belønningerne i appen er meget motiverende og kan hjælpe dig med konstant at krydse ting af på din daglige to-do-liste.
• Det vigtigste er, at Habitica kan straffe dig, hvis du ikke afslutter dine opgaver til tiden, ved at reducere din erfaring og dit helbred i spillet!
• App’en har også et levende fællesskab, hvor brugerne kan deltage i udfordringer eller quests, hvor en gruppe af mennesker arbejder hen imod at nå det samme mål.

Alternativer: Taskful og TickTick

Vores anbefalede app – Simplenote

Mens andre apps som OneNote og Evernote har til formål at tilbyde omfattende funktioner og multimedieunderstøttelse, har du nogle gange bare brug for en digital notesblok med synkroniseringstjenester inkluderet.

Som sit navn forsøger Simplenote at holde tingene enkle. Det er den bedste produktivitetsapp til folk, der arbejder bedst, når der ikke er ekstra fløjter, klokker eller flere distraherende menupunkter.

Fordele

• Manglen på ekstra funktioner, herunder den manglende mulighed for at tilføje multimediefiler, er faktisk en af fordelene ved at bruge Simplenote: Du kan ikke blive distraheret med at prøve forskellige tekststile, farver eller lydfunktioner.
• Simplenote er også helt gratis at bruge og understøtter både iOS- og Android-enheder.
• Det har en ren grænseflade og er mere responsivt, når du har brug for at få adgang til det hurtigt for at notere noget.
• Det understøtter samarbejde, hvor du kan dele noter med andre og arbejde på dem sammen.

Alternativer: Evernote og OneNote

Projektstyringsapps

Vores anbefalede app – Asana

Asana er en effektiv app til projektsporing, opgavestyring og samarbejde, der er udviklet til at hjælpe teams med at blive mere produktive.

Den tager fat på et vigtigt problem i forbindelse med teamledelse: nemlig at give medlemmerne mulighed for klart at se, hvad de skal gøre og hvornår.

Flere funktioner til projekter, samtaler, opgaver og andre vigtige værktøjer giver brugerne mulighed for at arbejde problemfrit sammen og bevæge sig fremad for at nå deres mission.

Fordele

• Asana gør det muligt for et team at styre og administrere et projekt fra idépunktet og hele vejen til dets gennemførelse. Det er nemt at oprette og tildele opgaver, som også kan tildeles flere medlemmer til samarbejde.
• Appen har samarbejdskommunikation i realtid, hvor teammedlemmer kan sende spørgsmål eller kommentarer direkte til de tildelte opgaver for øjeblikkelig afklaring.
• Brugere kan bruge Follow-funktionen til at holde sig opdateret om bestemte projekter og opgaver samt til samarbejde med eksterne partnere som f.eks. entreprenører og leverandører.

Alternativer: Trello, Podio

Relaterede: Trello, Podio

Relateret: Teknikken bag et medlemswebsted

Vores anbefalede app – Xero

Overgang til en cloud-baseret regnskabs-app som Xero giver flere fordele som tilgængelighed, data i realtid og samarbejde.

Xero søger også at forenkle den måde, du administrerer din økonomi på, ved at gøre det nemmere hurtigt at trække de oplysninger og rapporter frem, du har brug for, når du har adgang til appen.

Fordele

• Bankoplysninger, herunder kontoudtog og PayPal-data, synkroniseres automatisk ind i appen, hvilket giver dig et opdateret overblik over din virksomheds status.
• Den er brugervenlig og understøtter ubegrænsede samarbejdsmuligheder med dit team sammen med muligheden for problemfri integration med andre værktøjer som Google Drive, Shopify osv.
• Xero giver dig en klarere indsigt i dine forretningsprocesser og kan hjælpe dig med at identificere, hvor du har brug for forbedringer.

Alternativer: Freshbooks og Receipt Bank

Vores anbefalede app – Slack

Slack er en fremragende app til teamsamarbejde, især for teams, der er spredt ud over flere kontinenter eller tidszoner.

Den tilbyder et centraliseret internt kommunikationssystem, der giver mulighed for meddelelser i realtid, arkivering af alle oplysninger og ubesværet søgning og manøvrering gennem dem.

Fordele

• Alle teamkommunikationer kan foregå i Slack, og du kan administrere samtalerne ved at oprette en kanal for hvert emne.
• Det integrerer med populære webtjenester, lige fra GitHub og Trello til Google Drive, for ekstra tilpasningsevne og effektivitet.
• Det har flere smarte filtermuligheder, der gør det muligt for teammedlemmer at indsnævre søgningerne til enhver information inden for en bestemt kanal.
• Det giver gennemsigtighed i teamkommunikationen med arkiver, der er gode til at indhente tidligere diskussioner, især for nyansatte.

Alternativer: Teamwork Projects og Azendoo

Relaterede:: Teamwork Projects og Azendoo

Relateret: Vores anbefalede app – Zoom

Zoom er den videokonference-app, der primært bare fungerer.

Hvad enten du har en dårlig internetforbindelse, eller din enhed ikke er den bedste, vil denne app holde samtalen i gang – om end nogle gange på et lavere kvalitetsniveau.

På den gratis version kan du tale for op til 50 personer samtidig, mens den betalte version understøtter op til 500 personer, hvilket er mere end rigeligt til selv de største teams.

Fordele

• Du vil opleve en pålidelig forbindelse med lyd- og videoopkald i høj kvalitet.
• Zoom giver brugerne mulighed for at sende svar og spørgsmål anonymt, når de har et virtuelt teammøde.
• Det kan også optage og gemme hvert virtuelt møde til fremtidig deling eller download.

Alternativer: Skype og Amazon Chime

Relaterede: Skype og Amazon Chime

En simpel guide til valg af den bedste webinar-software

Vores anbefalede app – Forest

Hvis du er en af de mange mennesker, der konstant tjekker deres telefon – uanset om det er på sociale medier eller spiller spil – så bør du overveje at bruge Forest.

Den fungerer ved at give dig mulighed for at plante et virtuelt træ ved at indstille et tidspunkt for, hvor lang tid en session skal vare.

Det vil sige, at når du klikker på “plant”, begynder tiden at tælle ned, og du er forpligtet til at vende tilbage til dit arbejde og give kimplanten tid til at blive et træ.

Med andre ord giver produktivitet din kimplante mulighed for at vokse!

Når du forlader appen, dør planten, og derfor er det nødvendigt at afholde sig fra konstant at tjekke din telefon midt i en fokuseringssession.

Fordele

• Forest hjælper dig med at holde dig motiveret ved visuelt at repræsentere den succes, du har opnået ved at fokusere i et bestemt tidsrum.
• Det kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen over dit liv ved at oprette fokuseringssessioner i løbet af dagen og kun holde pauser efter hver session.
• Forest donerer også penge til Trees for the Future, en organisation, der hjælper med træplantningsprogrammer i hele verden. Ved at øge og vedligeholde din personlige produktivitet hjælper du derfor samtidig miljøet og giver muligheder for landmænd.

Alternativer: Cold Turkey og ClearLock

Andre apps til bedre fokus: Self-Control, Concentrate, TrackTime og FocusBooster

Meditation

Vores anbefalede app – 1GiantMind

1GiantMind lærer dig at meditere ved hjælp af sessioner, der gradvist øger og forbedrer din meditationsteknik.

Den anses for at være en af de bedste meditationsapps, og dens mål er at hjælpe flere mennesker med at starte denne nyttige og fredelige praksis.

Fordele

• Den er mindre påtrængende end andre meditationsapps, da den kun vil bede dig i starten og slutningen af hver session.
• Den er fantastisk til begyndere, da instruktionerne er ligetil og nemme at anvende i dit liv.
• Den har baggrundsmusik og stemmemuligheder for at tilskynde til en bedre meditativ tilstand.
• Med blot nok vejledning fra denne app kan du lave din egen tilpassede meditationssession.

Alternativer: Calm, Headspace

Vores anbefalede app – RecurPost

RecurPost er en app til styring af sociale medier, der giver dig mulighed for at oprette gentagelige indholdsbiblioteker.

Dertil kommer, at du stadig skal booste din markedsføring på sociale medier med e-mailmarkedsføring for at opnå bedre resultater. (ActiveCampaign er det bedste e-mailmarkedsføringsværktøj, der hjælper dig med at spore og pleje dine kundeemner.)

Fordele

• Det sparer tid, især hvis du bare cykler gamle inspirerende citater og blogindlæg i dit indhold på de sociale medier.
• Indholdsbibliotekerne giver dig mulighed for at gemme dine indlæg i henhold til specifikke kategorier og planlægge deres udgivelsestidspunkter i overensstemmelse hermed.
• Du kan også oprette RSS-feeds til at udfylde dine indholdsbiblioteker.
• Planlægning af dine indlæg er ret ligetil, og du kan vælge de ønskede frekvenser, du har brug for, for hvert bibliotek og hver profil.

Alternativer: Coschedule, Hootsuite, Buffer

Relateret: Top 20 Small Business Tools for Productive Online Entrepreneurs

Key takeaway

• Disse apps vil hjælpe dig med at få en klar vision for dine mål og vil tilbyde dig daglige trin for, hvordan du kan nå dem.
• De vil også hjælpe dig med at få bedre kontrol over din tid (og dermed over dit liv!), hvilket vil få dig til at føle dig frigjort, produktiv og meget gennemført.
• Slutresultatet er, at de vil fjerne travlhed i dit liv og øge effektiviteten og en generel tilfredshed med din arbejdsmoral og dit output.

Fordelene ved forbedret produktivitet er veldokumenterede, herunder en forbedring af den samlede effektivitet, effektivitet, præstation og i sidste ende lykke.

For at opnå de bedste resultater kan du prøve gradvist at kombinere nogle af disse apps til personlig produktivitet sammen og tjekke ud, hvilke apps der er dine favoritter, og hvilke der passer godt sammen!

Vil du lære at automatisere, uddelegere, være mere produktiv, nyde livet og øge dit overskud? Tjek vores mastermind på højt niveau for undervisere.