10 pasos para abrir una RCFE en California

Actualización de 2020

Para el año 2035 se proyecta que habrá más de 78 millones de personas de 65 años o más viviendo en los Estados Unidos, un aumento de casi el 60% de los 46 millones en 2016, según datos de población. Se espera que todos los estados experimenten un crecimiento masivo a medida que los baby boomers se jubilen, pero ninguno experimentará un aumento como el de California: en 2036, el estado contará con más de 10.000.000 de personas y constituirá el 23% de nuestra población.

La planificación para una población que envejece ya no es una conjetura. Es una necesidad absoluta. Hacerlo requiere que tengamos la infraestructura necesaria para atender a aquellos que lo necesiten, lo que significa más centros de atención con licencia, más camas disponibles y más administradores de RCFE formados y certificados.

Llegar a ese punto no será fácil, y abrir su propia RCFE no es para los débiles de corazón. Es una decisión empresarial importante, pero que conlleva uno de los actos de servicio más gratificantes que uno puede ofrecer: cuidar de los que nos precedieron. A continuación se explica cómo abrir una RCFE en el estado de California.

Encuentre un administrador cualificado y certificado.

El primer y más importante paso. Sin tener un administrador calificado y certificado en su equipo, nada del resto puede seguir. Para obtener la certificación, primero debe realizar el curso de certificación de 80 horas requerido por el DSS y, a continuación, realizar y aprobar el examen de 100 preguntas administrado por el DSS con una puntuación mínima de 70%. Este examen debe realizarse dentro de los 60 días siguientes a la finalización del curso de 80 horas, después de lo cual debe presentar la documentación requerida y la cuota dentro de los 30 días siguientes a la aprobación del examen.

No todo el mundo está cualificado para ser administrador de su centro. Los requisitos generales exigen tener un diploma de bachillerato o su equivalente y tener al menos 21 años de edad. Para una instalación de 16 a 49 camas, debe haber aprobado al menos 15 unidades universitarias y tener al menos 1 año de experiencia trabajando en una RCFE o equivalente. Para ser un administrador de una instalación de más de 50 camas, tendrá que tener un mínimo de 2 años de universidad bajo su cinturón, y tener al menos 3 años de experiencia trabajando en una RCFE o equivalente.

¿Está usted calificado, y listo para tomar el curso de certificación inicial de RCFE requerido por el DSS para los administradores?

Asegure la planta física.

Sonará obvio en retrospectiva, pero usted no puede ser el administrador de una instalación residencial para ancianos si no tiene la parte real de la instalación asegurada. Para presentar una solicitud de licencia para su centro, debe mostrar el «control de la propiedad», es decir, la prueba de que es dueño absoluto de la propiedad, de que está en proceso de comprarla o de que la va a alquilar o arrendar.

Póngase en contacto con el jefe de bomberos local para realizar una inspección previa.

¡Cuanto antes lo haga, mejor! Es posible que el jefe de bomberos le cobre una tarifa nominal, pero esta inspección le permitirá saber con antelación si tendrá que realizar costosas modificaciones en su casa/instalación para cumplir con los códigos de incendios locales y la normativa estatal. ¡Dinero bien gastado! Si no realiza estas modificaciones, no podrá obtener el máximo número de habitaciones o apartamentos no ambulatorios de su instalación. ¡Ya ha llegado hasta aquí! Maximice su inversión haciendo estas modificaciones, o encuentre otra ubicación!

Tome el curso de Orientación en línea con DSS.

Debe tomar el curso DSS RCFE. Sólo es necesario realizar este curso una vez. Esto se hace a través de la página web del DSS, y luego presentar una copia de su certificado de orientación.

Enviar una solicitud de licencia al DSS.

Ahora estamos llegando a lo divertido. El siguiente paso en este proceso es preparar y presentar una solicitud de licencia RCFE para el DSS, incluyendo las partes A y B, junto con la tasa aplicable. No lo endulzaremos: esto no es como rellenar una solicitud de licencia de conducir. Sólo las instrucciones para la solicitud tienen 22 páginas, y en total son cientos de páginas para reunir información, preparar y rellenar. Intentar esto por su cuenta es una receta para el desastre: un solo error podría retrasar la apertura de su establecimiento durante meses. En su lugar, es inteligente considerar la posibilidad de que la suya sea completada por un profesional. Nuestro equipo ha otorgado licencias a cientos de pequeñas y grandes RCFE, y ha trabajado con el personal de licencias del DSS durante más de 15 años. Nunca hemos tenido una solicitud rechazada debido a un error!

¿Tiene usted los 3 meses requeridos de gastos de funcionamiento en el banco? Debe abrir una cuenta bancaria a nombre de su centro y depositar en ella al menos 3 meses de gastos de funcionamiento. El DSS verificará esto en el proceso de revisión de su solicitud.

Tenga paciencia. Este proceso puede tardar entre 4 y 5 meses.

Comercialice su establecimiento.

¡Felicidades, ha presentado su solicitud! Ahora es el momento de empezar a reunirse con los residentes potenciales que llenan su instalación una vez que usted está autorizado. Usted NO puede mover residentes a su facilidad hasta que usted asegure la licencia de DSS. Pero SI empiece a buscar residentes. No espere hasta que asegure la licencia, ¡porque eso sólo será tiempo perdido! En nuestro post detallando 6 Pasos para un RCFE exitoso hablamos de la importancia de escoger sus residentes sabiamente. Recuerde, su primer residente es su punto de referencia y establecerá el tono para su instalación en formas que usted no podría esperar.

El DSS programará una reunión del Componente II (cara a cara) en su oficina.

Este es el paso dos de un proceso de tres componentes que debe ser completado por todos los nuevos licenciatarios. Una vez que se haya revisado su solicitud, el DSS se pondrá en contacto con usted para una reunión individual con el analista revisor.

El Componente I fue el curso de orientación que tomó en el número 4 de esta lista, y el Componente III implica «la formación específica de la categoría y la discusión en áreas que no suelen ser entendidas por los nuevos licenciatarios con la intención de promover el funcionamiento exitoso de la instalación». Ambos componentes II y III se llevarán a cabo una vez que el DSS acepte su solicitud de licencia, pero antes de la licencia real. Todos estos son aspectos esenciales del proceso de solicitud de licencia.

El DSS programará una visita previa a la obtención de la licencia para inspeccionar su instalación.

¡Está tan cerca! Ya casi está. Una inspección de pre-licencia es por el DSS como el último paso en el proceso de revisión de la solicitud de licencia RCFE. El DSS le enviará una lista de comprobación para que la complete antes de esta visita. Asegúrese de completar esta lista de verificación completamente, y téngala disponible para su revisión cuando vengan a visitarlo. Nota: el DSS NO llevará a cabo una pre-licencia hasta que su jefe de bomberos conceda su aprobación.

Contratar al personal y formarlo adecuadamente.

Reunir a su equipo y formarlo adecuadamente es posiblemente el paso más importante de todo este proceso. Ya hemos hablado antes de los peligros de la contratación de personal en nuestro post sobre Los 10 mayores errores que cometen las EFC. Usted no está buscando sólo cuerpos calientes para cubrir estos importantes puestos de cuidado. Usted quiere un equipo de personas apasionadas que quieran venir cada día con la intención de mejorar la vida de sus residentes. ¡Recuerde, usted no quiere esperar hasta que tenga la licencia para construir su equipo, porque usted no será capaz de entrar y cuidar a los residentes sin personal! Una vez que haya encontrado a las personas adecuadas, asegúrese de que están debidamente formadas y cumplen todos los requisitos estatales. ¡Y no se olvide de la importancia de la formación continua de CEU para los administradores y el personal de la RCFE!

El DSS le expide una licencia de instalación.

¡Lo hizo! Sí, usted. Deje que ese sentimiento de orgullo le inunde. Ahora eres el orgulloso administrador de una RCFE con licencia completa. Esto es todo por lo que ha trabajado tan duro, y es hora de abrir sus puertas. Ahora puede mudar a los residentes que están en su lista de espera!

El proceso para abrir una instalación RCFE en California puede ser largo, pero es gratificante. No pasa nada si le lleva un año o más poner en marcha su centro: no es una carrera, y al final todo merecerá la pena. El sector de la atención a las personas mayores es uno de los que más crece en el país, y California no es diferente. Debemos estar preparados para satisfacer las necesidades de las personas mayores con la mejor atención posible. Más crecimiento, significa más instalaciones nuevas.

Actualización para 2020 de las regulaciones RCFE &Operaciones durante COVID-19

Dada la naturaleza de la población de una instalación RCFE, la amenaza de contraer y propagar el coronavirus resulta ser un tremendo desafío. Más allá de los procedimientos operativos «normales» de distanciamiento social forzado, uso de mascarillas y guantes, y controles continuos de la temperatura para proteger mejor a los residentes, el personal también debe tomar precauciones aún mayores para su propia protección.

A finales de mayo de 2020, el Centro de Control de Enfermedades publicó unas directrices mejoradas para que todo administrador y miembro del personal de una RCFE las siguiera ante la pandemia. Estas incluyen:

• Nuevas regulaciones sobre las restricciones a los visitantes y esquemas actualizados sobre las actividades grupales, especialmente porque algunas instalaciones comienzan a relajar sus restricciones previamente ordenadas.
• Además, se publicó nueva información sobre las mejores prácticas para rastrear las infecciones y prevenir el contagio de otros de manera sistemática.

Este contagio actual de COVID-19 presenta desafíos sin precedentes tanto para los aspirantes a administradores de RCFE como para los de larga data. Pero nunca ha sido más urgente la necesidad de trabajadores dedicados a la RCFE. Obtener su licencia de RCFE ahora será de gran ayuda para nuestra población de ancianos hoy y mañana.

La necesidad está ahí. ¿Está usted listo para proporcionarla?