10 Apps para mejorar la productividad personal

Si te cuesta mantener la autodisciplina para estar concentrado, seguir tus objetivos y mantenerte al día con tus tareas, entonces estas apps para la productividad personal pueden ser realmente útiles.

¿Te parece que necesitas más tiempo para completar tus tareas?

No eres el único: en la era actual de la conectividad a Internet de alta velocidad y la gratificación instantánea, hay distracciones perpetuas que amenazan con restringir significativamente nuestro potencial.

La realidad es que si no eres productivo, entonces estás trabajando de manera ineficiente, perdiendo así tanto tiempo como dinero.

Bill Gates jura por su precisa agenda que gestiona prestando extrema atención a sus detalles. Con ella, maximiza cada hora del día.

Si te cuesta mantener la autodisciplina para estar concentrado, seguir tus objetivos y mantenerte al día con tus tareas, el uso de aplicaciones de productividad puede ser realmente útil.

Sigue leyendo para descubrir cómo puedes convertir por fin esas buenas intenciones abstractas en elementos alcanzables y realizables en tu vida diaria.

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Lista de Apps de Productividad Personal

Aquí tienes algunas de las mejores apps para la productividad personal – prueba algunas de ellas ahora mismo y verás cómo mejoras:

Lista de tareas diarias

Nuestra app recomendada – Todoist

Todoist es la mejor app de productividad para gestionar tu lista de tareas. Es muy fácil de usar y puedes registrarte rápidamente usando tu cuenta de Google o de Facebook.

Configurar tus tareas también es muy sencillo: solo tienes que escribir los detalles y pulsar enter. Incluso puedes establecer plazos, asignar prioridades a las tareas y también agrupar elementos similares.

Beneficios

• Fácil de usar y añadir nuevas tareas ya sea por voz o por texto.
• Todoist ofrece informes de tareas e incluso la posibilidad de ganar puntos de «Karma» por todos tus esfuerzos.
• Todoist tiene ajustes de filtrado personalizados que pueden ayudar a personalizar su flujo de trabajo.
• Las notificaciones basadas en la ubicación pueden vincular ciertas tareas a una ubicación geográfica específica y enviar un recordatorio para que completes esa tarea cuando estés en esa cercanía.

Alternativas: Wunderlist y Clear para iOS

Nuestra aplicación recomendada – Habitica

Si alguna vez has jugado a un juego de rol, entonces encontrarás que Habitica es bastante interesante de usar.

En esta app, obtienes bienes, engranajes y la posibilidad de subir de nivel tras completar tareas, de forma similar a lo que encuentras en los juegos de rol.

Puedes usar Habitica para enseñarte nuevos hábitos, tanto si quieres integrar algo positivo en tu vida, como hacer ejercicio, como si quieres deshacerte de hábitos negativos como fumar.

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Beneficios

• El aspecto de juego RPG de Habitica hace que sea más agradable de usar.
• Las recompensas in-app son muy motivadoras y pueden ayudarte con la comprobación constante de las cosas de tu lista de tareas diarias.
• Lo más importante es que Habitica puede castigarte si no terminas tus tareas a tiempo, reduciendo tu experiencia en el juego y tu salud.
• La aplicación también cuenta con una vibrante comunidad en la que los usuarios pueden unirse a retos o misiones, en las que un grupo de personas trabaja para conseguir el mismo objetivo.

Alternativas: Taskful y TickTick

Nuestra aplicación recomendada – Simplenote

Mientras que otras aplicaciones como OneNote y Evernote pretenden ofrecer amplias funciones y soporte multimedia, a veces todo lo que necesitas es un bloc de notas digital con servicios de sincronización incluidos.

Como su nombre, Simplenote busca mantener las cosas simples. Es la mejor aplicación de productividad para las personas que trabajan mejor cuando no hay silbatos adicionales, campanas o múltiples opciones de menú que distraen.

Beneficios

• La falta de funciones adicionales, incluida la imposibilidad de añadir archivos multimedia, es en realidad una de las ventajas de utilizar Simplenote: no puedes distraerte probando diferentes estilos de texto, colores o funciones de audio.
• Además, Simplenote es de uso completamente gratuito y es compatible con dispositivos iOS y Android.
• Tiene una interfaz limpia y responde mejor cuando se necesita acceder rápidamente para anotar algo.
• Soporta la colaboración, en la que se pueden compartir notas con otras personas y trabajar en ellas conjuntamente.

Alternativas: Evernote y OneNote

Aplicaciones de gestión de proyectos

Nuestra aplicación recomendada – Asana

Asana es una eficiente aplicación de seguimiento de proyectos, gestión de tareas y colaboración construida para ayudar a los equipos a ser más productivos.

Se ocupa de un importante problema de gestión de equipos: que es permitir a los miembros ver claramente lo que deben hacer y para cuándo.

Varias características para proyectos, conversaciones, tareas y otras herramientas clave permiten a los usuarios trabajar juntos sin problemas y avanzar para lograr su misión.

Beneficios

• Asana permite a un equipo controlar y gestionar un proyecto desde su concepción hasta su ejecución. Es fácil crear y asignar tareas, que también se pueden asignar a varios miembros para la colaboración.
• La aplicación cuenta con una comunicación colaborativa en tiempo real en la que los miembros del equipo pueden publicar preguntas o comentarios directamente en las tareas asignadas para obtener una aclaración instantánea.
• Los usuarios pueden utilizar la función Seguir para mantenerse actualizados sobre determinados proyectos y tareas, así como para colaborar con socios externos como contratistas y proveedores.

Alternativas: Trello, Podio

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Nuestra aplicación recomendada – Xero

Cambiar a una aplicación de contabilidad basada en la nube como Xero ofrece varios beneficios como la accesibilidad, los datos en tiempo real y la colaboración.

Xero también busca simplificar la forma en que manejas tus finanzas al facilitar que saques rápidamente la información y los informes que necesitas siempre que accedas a la aplicación.

Beneficios

• Los datos bancarios, incluidos los extractos bancarios y los datos de PayPal, se sincronizan automáticamente en la aplicación, lo que permite tener una visión actualizada del estado de tu negocio.
• Es fácil de usar y admite oportunidades ilimitadas de colaboración con su equipo junto con la capacidad de integrarse perfectamente con otras herramientas como Google Drive, Shopify, etc.
• Xero le da una visión más clara de sus procesos de negocio y puede ayudarle a identificar dónde necesita mejorar.

Alternativas: Freshbooks y Receipt Bank

Nuestra app recomendada – Slack

Slack es una excelente app de colaboración en equipo, especialmente para equipos que están repartidos en varios continentes o zonas horarias.

Ofrece un sistema de comunicación interna centralizado que permite enviar mensajes en tiempo real, archivar toda la información y buscar y maniobrar a través de ella sin esfuerzo.

Beneficios

• Todas las comunicaciones del equipo pueden ocurrir en Slack y puedes gestionar las conversaciones creando un Canal para cada tema.
• Se integra con servicios web populares que van desde GitHub y Trello hasta Google Drive, para una mayor personalización y eficiencia.
• Tiene varias opciones de filtros inteligentes que permiten a los miembros del equipo limitar las búsquedas a cualquier información dentro de un determinado canal.
• Proporciona transparencia en las comunicaciones del equipo con archivos que son excelentes para ponerse al día con las discusiones pasadas, especialmente para los nuevos reclutas.

Alternativas: Teamwork Projects y Azendoo

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Nuestra app recomendada – Zoom

Zoom es la app de videoconferencia que, principalmente, sólo funciona.

Aunque tengas una mala conexión a Internet o tu dispositivo no sea el mejor, esta app mantendrá tu llamada en marcha -aunque a veces con un nivel de calidad inferior.

En la versión gratuita, puedes hablar para hasta 50 personas simultáneamente, mientras que la versión de pago soporta hasta 500 personas, lo que es más que suficiente incluso para los equipos más grandes.

Beneficios

• Experimentarás una conexión fiable con llamadas de audio y vídeo de alta calidad.
• Zoom permite a los usuarios enviar respuestas y preguntas de forma anónima cuando tienen una reunión de equipo virtual.
• También puede grabar y guardar cada reunión virtual para compartirla o descargarla en el futuro.

Alternativas: Skype y Amazon Chime

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Nuestra app recomendada – Forest

Si eres una de las muchas personas que revisan constantemente su teléfono -ya sea en las redes sociales o jugando-, entonces deberías considerar el uso de Forest.

Funciona ofreciéndote la posibilidad de plantar un árbol virtual estableciendo un tiempo de duración de la sesión.

Es decir, una vez que haces clic en la opción «plantar», el tiempo empezará a contar y se requiere que vuelvas a tu trabajo y le des tiempo a la plántula para que se convierta en un árbol.

En otras palabras, ¡la productividad permite que tu plántula crezca!

Salir de la aplicación hace que la planta muera, de ahí la necesidad de abstenerse de revisar constantemente tu teléfono en medio de una sesión de concentración.

Beneficios

• Forest te ayuda a mantenerte motivado representando visualmente el éxito que has conseguido al concentrarte durante un tiempo determinado.
• Configurar sesiones de concentración a lo largo del día y sólo tomar descansos después de cada sesión puede ayudarte a recuperar el control de tu vida.
• Forest también dona dinero a Trees for the Future, una organización que ayuda en programas de plantación de árboles en todo el mundo. Por lo tanto, al cultivar y mantener tu productividad personal, estás ayudando simultáneamente al medio ambiente y proporcionando oportunidades a los agricultores.

Alternativas: Cold Turkey y ClearLock

Otras aplicaciones para mejorar la concentración: Self-Control, Concentrate, TrackTime y FocusBooster

Meditación

Nuestra aplicación recomendada – 1GiantMind

1GiantMind te enseña a meditar mediante sesiones que van aumentando y mejorando tu técnica de meditación.

Está considerada como una de las mejores apps de meditación y su objetivo es ayudar a más personas a iniciarse en esta útil y pacífica práctica.

Beneficios

• Es menos intrusiva que otras apps de meditación, ya que sólo te avisará al inicio y al final de cada sesión.
• Es genial para los principiantes ya que las instrucciones son directas y fáciles de aplicar en tu vida.
• Tiene música de fondo y opciones de voz para fomentar un mejor estado meditativo.
• Con la guía suficiente de esta aplicación, puedes hacer tu propia sesión de meditación personalizada.

Alternativas: Calm, Headspace

Nuestra app recomendada – RecurPost

RecurPost es una app de gestión de redes sociales que te ofrece la posibilidad de crear bibliotecas de contenidos repetibles.

Además, aún necesitarás potenciar tu marketing en redes sociales con el email marketing para obtener mejores resultados. (ActiveCampaign es la mejor herramienta de marketing por correo electrónico que te ayudará a rastrear y nutrir a tus clientes potenciales.)

Beneficios

• Ahorra tiempo, especialmente si solo ciclas viejas citas inspiradoras y publicaciones del blog en tu contenido de medios sociales.
• Las bibliotecas de contenido te permiten almacenar tus publicaciones según categorías específicas y programar sus horarios de publicación en consecuencia.
• También puedes crear canales RSS para rellenar tus bibliotecas de contenido.
• Programar tus publicaciones es bastante sencillo y puedes elegir las frecuencias deseadas que necesitas para cada biblioteca y perfil.

Alternativas: Coschedule, Hootsuite, Buffer

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Consigna clave

• Estas apps te ayudarán a obtener una visión clara de tus objetivos y te ofrecerán pasos diarios de cómo puedes alcanzarlos.
• También te ayudarán a obtener un mejor control de tu tiempo (¡por tanto, de tu vida!) lo que le hará sentirse liberado, productivo y muy realizado.
• El resultado final es que eliminarán el ajetreo en su vida y aumentarán la eficiencia y una satisfacción general con su ética de trabajo y su rendimiento.

Los beneficios de la mejora de la productividad están bien documentados, incluyendo una mejora en la eficiencia general, la eficacia, los logros y, en última instancia, la felicidad.

Para obtener los mejores resultados, pruebe a combinar gradualmente algunas de estas aplicaciones para la productividad personal juntas y compruebe cuáles son sus favoritas y cuáles combinan enormemente entre sí.

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